從1991到2021，廣智集團(tuán)憑什么把檔案管理任務(wù)交給會(huì)博通30年？

廣州智能裝備產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司（下稱“廣智集團(tuán)”）是廣州市人民政府出資設(shè)立并監(jiān)督管理的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)，注冊(cè)資本23億元人民幣。

2020年，廣智集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全口徑工業(yè)產(chǎn)出552億元，其中國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)實(shí)現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值150.5億元；連續(xù)三年入圍中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)、中國(guó)制造企業(yè)500強(qiáng)，位列中國(guó)機(jī)械工業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)第7位，廣東省企業(yè)500強(qiáng)第53位，廣東省制造業(yè)百?gòu)?qiáng)企業(yè)第18位，廣東創(chuàng)新企業(yè)百?gòu)?qiáng)第14位，獲AAA主體信用評(píng)級(jí)。

廣智集團(tuán)以“聚焦于智慧城市和智能制造領(lǐng)域，為客戶提供數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化高端裝備和系統(tǒng)解決方案”為戰(zhàn)略定位，正朝著華南地區(qū)智能裝備產(chǎn)業(yè)龍頭砥礪奮進(jìn)，努力為廣州建設(shè)成為全國(guó)重要的高端裝備制造業(yè)創(chuàng)新基地作出積極貢獻(xiàn)。

今年是廣智集團(tuán)與會(huì)博通合作的第30年，從1991到2021，從廣州機(jī)電工業(yè)局到現(xiàn)在的廣智集團(tuán)，會(huì)博通見(jiàn)證了政府職能的轉(zhuǎn)變以及集團(tuán)的發(fā)展，并用專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)支持著集團(tuán)的每一次開拓創(chuàng)新。

是什么原因，讓廣智集團(tuán)30年來(lái)都使用會(huì)博通系統(tǒng)作為集團(tuán)檔案管理的必備工具呢？答案是專業(yè)，會(huì)博通用30年來(lái)不斷精進(jìn)的專業(yè)技術(shù)為集團(tuán)提供高效、便捷的服務(wù)，讓集團(tuán)能夠放心地把檔案信息交給會(huì)博通統(tǒng)一管理。

1.批量導(dǎo)入功能，助力集團(tuán)業(yè)務(wù)多元化發(fā)展

隨著廣智集團(tuán)業(yè)務(wù)的多元化發(fā)展，檔案越來(lái)越多，集團(tuán)對(duì)于檔案管理工作提出了新的要求。會(huì)博通批量導(dǎo)入、新建、導(dǎo)出等功能可以輕松幫助集團(tuán)員工完成檔案材料的歸檔、整理和借閱，節(jié)省員工的辦公時(shí)間，助力集團(tuán)業(yè)務(wù)在多元化發(fā)展的同時(shí)做好檔案收集、整理工作。

2.文件新建自定義功能，方便檔案管理人員對(duì)檔案材料分類管理

打開會(huì)博通系統(tǒng)后，檔案管理人員可按照管理需求，新建管理分類，每個(gè)分類即可錄入相關(guān)的檔案。管理人員還可對(duì)管理分類所管理的信息進(jìn)行顯示屬性的自定義，如文件主題的設(shè)置、責(zé)任者是誰(shuí)、文件的緩急程度都可以依據(jù)屬性自定義來(lái)設(shè)置，方便后期檔案材料的調(diào)用。

3.全生命周期管理，保障檔案材料的完整性

會(huì)博通系統(tǒng)打通了檔案從收集、掃描、錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒賞的全過(guò)程，確保檔案在任何環(huán)節(jié)都能完整記錄，有效流通。

當(dāng)然，能夠吸引廣智集團(tuán)30年如一日地信任會(huì)博通系統(tǒng)，以上3種功能只不過(guò)是其中的一部分原因，會(huì)博通系統(tǒng)還有提醒功能、線上+線下的借還體系、依權(quán)限設(shè)置的搜索功能等等。會(huì)博通為廣智集團(tuán)打造的是全方位的檔案管理系統(tǒng)，每一個(gè)功能都是該系統(tǒng)生態(tài)體系下不可或缺的支撐能量。