新版檔號編制規(guī)則DA/T 13—2022精簡解讀

以下是根據(jù)國標檔號編制規(guī)則DA/T 13—2022，根據(jù)自己的理解所做的解讀。

一、DA/T 13—2022檔號結構的核心調(diào)整

1. 檔號基礎結構分化為兩類

根據(jù)檔案整理方式不同，檔號結構明確分為兩種模式：

· 按卷整理：全宗號 - 類別號 - 案卷號/組號/冊號 - 件號/頁號

· 按件整理：全宗號 - 類別號 - 件號

2. 類別號的復合結構

類別號并非單一代碼，而是由多級元素組成的復合代碼，元素間需用間隔號（·）分隔：

類別號 = 檔案門類代碼·[二級類目]·[三級類目]·[年度]·[保管期限代碼]·[機構/問題代碼]  

· 必選元素：檔案門類代碼（如文書檔案“WS”、會計檔案“KU”）

· 可選元素：年度、保管期限等（根據(jù)實際管理需求添加）

二、新舊表述對比與國標符合性修正

三、類別號的詳細構成與示例

類別號元素表

 實際應用示例

1. 按卷整理（基建檔案）

A002-KJ·JJ·2023·D30-005-021  

o A002：全宗號

o KJ·JJ·2023·D30：類別號（科技檔案·基建類·2023年·定期30年）

o 005：案卷號

o 021：頁號

2. 按件整理（文書檔案）

B015-WS·DQ·2024-Y-0007  

o B015：全宗號

o WS·DQ·2024-Y：類別號（文書·黨群類·2024年·永久）

o 0007：件號

四、關鍵注意事項

1. 連接符嚴格區(qū)分：

o 類別號內(nèi)同級元素用間隔號 ·（如 WS·2023·Y）

o 不同層級元素間用短橫 -（如全宗號與類別號之間：A001-WS·2023）

2. 元素可擴展性：

o 二級以下類目可依需擴展至四級（如 KJ·KY·01 表示科技檔案-科研類-第1課題）

3. 檔號唯一性保障：

o 件號、案卷號需在最低一級類目下流水編制，避免重號

五、會博通系統(tǒng)中的國標落地實踐

在會博通單用戶版中，DA/T 13—2022的貫徹體現(xiàn)為：

· 檔號生成器：支持構建復合類別號（如自動拼接“檔案門類·年度·保管期限”）；

· 校驗規(guī)則：自動檢測元素缺失（如按件整理漏填“保管期限”時預警）；

· 兼容性設置：容許自定義檔號形成規(guī)則，但建議嚴格遵循國家標準。