數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，建設安全合規(guī)的全流程數(shù)字化檔案管理平臺

數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，是嚴格遵循《檔案法》、《數(shù)字檔案室建設指南》、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》等法規(guī)標準要求來設計的全流程數(shù)字化檔案管理平臺，實現(xiàn)黨政機關、企事業(yè)單位檔案 "收、管、存、用” 的全生命周期安全合規(guī)管控。會博通數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，全面支持國產(chǎn)化信創(chuàng)適配，為數(shù)字化轉型提供安全可控的智能基座。

一、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)架構

數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，采用雙網(wǎng)雙平臺架構，兼顧政務內(nèi)網(wǎng)的安全性與外網(wǎng)服務的便捷性。

1、政務內(nèi)網(wǎng)/局域網(wǎng)：

館室一體化管理平臺：作為檔案接收庫，集成四性檢測（真實性、完整性、可用性、安全性）引擎，實現(xiàn)自動校驗，保障歸檔合規(guī)性。

館藏管理平臺：實現(xiàn)檔案的全生命周期管理，支持分類編目、權限分級、借閱審批及檔案統(tǒng)計，內(nèi)置OCR識別技術，提升檔案管理效率。

檔案長期保存平臺：采用分布式存儲架構，結合異地異質(zhì)備份策略，保障數(shù)據(jù)長期安全可讀。

2、政務外網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)：

互聯(lián)網(wǎng)公共查檔平臺：提供多端適配的查檔服務，支持全文檢索、條件組合查詢及電子檔案在線預覽，集成動態(tài)水印與操作審計日志，保障數(shù)據(jù)安全。

二、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)特點

1、系統(tǒng)合規(guī)：符合《數(shù)字檔案室建設指南》、《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設指南》、《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》等中應用系統(tǒng)建設標準規(guī)范，支撐合法合規(guī)管理。

2、安全可控：系統(tǒng)支持文件安全技術和數(shù)據(jù)防篡改保障技術，確保檔案數(shù)據(jù)資源的安全。

3、管理一體化：功能覆蓋檔案全生命周期管理及檔案業(yè)務全流程，涵蓋收集、鑒定、四性檢測、整理、存儲、檢索、利用與統(tǒng)計等，打造一體化管理平臺。

4、應用靈活：具備可全面自定義的管理架構，可靈活擴展；可與辦公自動化系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)電子文件的規(guī)范歸檔與有效管理。

三、應用場景

數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)廣泛應用于黨政機關、企事業(yè)單位及科研院所，比如：

1、黨政機關：管理政策文件、干部檔案等核心資料，保障合規(guī)安全，支持跨部門協(xié)同與審計追溯。

2、企事業(yè)單位：覆蓋合同、財務、人事等全業(yè)務流程，實現(xiàn)自動化歸檔與動態(tài)更新，降低管理成本。

3、科研院所：長期保存實驗數(shù)據(jù)、項目文檔、科研檔案，通過智能檢索與知識挖掘，促進科研成果轉化。

四、數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)預期效果

1、效率提升：歸檔效率提升80%，查檔響應時間縮短至5秒內(nèi)，年處理檔案量可達百萬級。

2、成本優(yōu)化：減少紙質(zhì)檔案庫房面積，降低存儲成本。

3、安全可控：通過等保三級認證，支持國產(chǎn)化適配，符合相關信息安全保護條例。

4、服務創(chuàng)新：微信查檔功能使服務覆蓋人群提升，檔案利用率提高。