【人社局檔案管理】無棣縣人社局多措并舉完善干部人事檔案數(shù)字化管理

  無棣訊數(shù)字化時代，數(shù)字治理具有實時、精準、高效的強大優(yōu)勢，是提升檔案管理能力和水平的重要手段。無棣縣人社局高度重視干部人事檔案管理的現(xiàn)代化建設，自2020年干部人事檔案數(shù)字化工作開展以來，多措并舉繼續(xù)推進干部人事檔案管理數(shù)字化信息完善。

  籌備工作流程，檔案完善條理化。對無棣縣人社局管理檔案數(shù)量進行清點，預估檔案工作量，制定檔案歸集整理時間表；按工作量制作支出預算，針對檔案歸集整理工作中發(fā)生的情況制作多套工作方案，做到檔案完善工作逐步推進、條理清晰。

  嚴把質量關口，歸檔工作標準化。嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，“逐項校對、逐頁核查、逐卷清理”。由各單位對相關干部人事檔案進行查漏補缺，報送相關材料，重點整理考核材料、入黨材料、學歷材料、工資材料等，由工作人員對材料進行甄別分類。今年以來共收集補充材料3600余份。確保干部人事檔案完整準確、客觀有效。

  堅守安全底線，檔案數(shù)據(jù)安全化。嚴肅執(zhí)行保密紀律，工作場地安裝有24小時高清監(jiān)控攝像頭，防紫外線窗簾，杜絕實體檔案信息涂改、泄露、意外等隱患發(fā)生，時刻保證檔案安全；對檔案出入庫詳細核查登記，對工作人員進行嚴格管控約束，數(shù)字化完善工作中，對數(shù)據(jù)庫進行加密維護，防止泄密失密行為發(fā)生；組織工作人員開展保密教育培訓，增強工作人員保密意識、安全意識和責任意識。堅守安全底線，保障檔案數(shù)字化工作安全性。

  完善工作方案，檔案完善常態(tài)化。無棣縣人社局在本次數(shù)字化完善之后，將繼續(xù)進行檔案完善整理工作，對新獲得的嘉獎材料、學歷材料、職級材料等相關材料及時歸檔；對新入職人員檔案及時整理完善。同時制定檔案數(shù)字化完善時間表，安排相關人員對檔案進行數(shù)字化完善整理，進一步提升檔案管理水平,切實推進檔案數(shù)字化、智能化建設進程,為廣大干部職工提供更加高效、便捷的檔案管理服務。

來源：濱州日報/濱州網(wǎng)