廣東中山：全省首個退役軍人人事檔案綜合管理系統(tǒng)投入使用

  廣東省中山市退役軍人事務(wù)局組建以來，堅決貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要批示精神，高度重視退役軍人人事檔案綜合管理工作，開發(fā)出全省首個退役軍人人事檔案綜合管理系統(tǒng)，推動退役軍人人事檔案管理科學化、規(guī)范化、數(shù)字化、系統(tǒng)化發(fā)展。

  強化統(tǒng)籌領(lǐng)導，科學規(guī)劃退役軍人人事檔案管理工作。中山市退役軍人事務(wù)局黨組高度重視退役軍人人事檔案管理工作，多次召開會議專題研究，將檔案工作列入年度重點工作進行統(tǒng)一謀劃部署。按照“黨管檔案、依規(guī)依法、完整規(guī)范、方便利用”的原則，對退役軍人人事檔案及時歸檔、規(guī)范整理、按時移交、安全保密、有效利用等做出了明確規(guī)定。2020年正式啟動退役軍人人事檔案綜合管理系統(tǒng)開發(fā)工作，于2021年10月成功獲得國家版權(quán)局頒發(fā)的“退役軍人人事檔案綜合管理系統(tǒng)”計算機軟件著作權(quán)登記證書。投入93.28萬元開展全市退役軍人人事檔案資料規(guī)范整理工作項目，有力確保了檔案工作朝著高起點規(guī)劃、高標準建設(shè)、高水平管理的方向前進。

  嚴格歸檔標準，規(guī)范退役軍人人事檔案整理要求。中山市退役軍人事務(wù)局按照退役軍人保障法關(guān)于退役軍人檔案管理要求，以及《干部人事檔案工作管理條例》，結(jié)合退役軍人服役履歷實際情況出發(fā)，對退役軍人人事檔案進行全面梳理，明確包括“入伍、退役、體檢、政審、鑒定考察、立功（處分）、其他及黨團材料”等8項檔案內(nèi)容分類及30項具體檔案資料。同時，對人事檔案封面、卷內(nèi)目錄、檔案盒脊背面、頁面打碼、上架要求等12項內(nèi)容統(tǒng)一進行設(shè)計和規(guī)范，確保人事檔案收集齊全、整理規(guī)范、保管有序。

  注重數(shù)字化應(yīng)用，提升退役軍人人事檔案信息化程度。在完成全市退役軍人人事檔案整理歸檔的同時，依托新開發(fā)的退役軍人人事檔案管理系統(tǒng)，對應(yīng)近30000份退役軍人人事檔案，利用掃描等技術(shù)手段將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化形成數(shù)字圖像和數(shù)字文本，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙歸檔”。同時，為確保檔案信息安全保密，結(jié)合當前信息化工作實際，對電子檔案進行備份管理，并設(shè)立退役軍人人事檔案查詢分級分權(quán)限管理功能，確保檔案系統(tǒng)的可持續(xù)利用，為退役軍人提供更加高效、優(yōu)質(zhì)、全面的服務(wù).

 來源：廣東省退役軍人事務(wù)廳

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