區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)，三地檔案局共同商議 | 宜昌、荊州、荊門

  最近，宜昌、荊州、荊門三地檔案局、檔案館共同協(xié)商制定了《宜荊荊都市圈區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)工作方案》《宜荊荊都市圈國(guó)家綜合檔案館檔案查詢“館際聯(lián)動(dòng)、區(qū)域通辦”服務(wù)合作協(xié)議書》等框架性文件，分別就區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)的工作定位、總體目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和跨館服務(wù)合作機(jī)制建立、共享范圍、工作流程、責(zé)任義務(wù)等進(jìn)行討論。

  三地檔案部門均認(rèn)為，要加強(qiáng)合作、細(xì)化舉措，推動(dòng)區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)和跨館服務(wù)盡快落實(shí)見(jiàn)效。

01什么是區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心？

  區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心是指在一個(gè)特定地理區(qū)域內(nèi)，負(fù)責(zé)收集、管理、保存、傳遞和利用該區(qū)域內(nèi)各種類型檔案的機(jī)構(gòu)或單位。

  區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心的職責(zé)包括：收集區(qū)域內(nèi)各種類型檔案，進(jìn)行鑒定、整理、分類、編目和電子化處理；建立檔案庫(kù)房和數(shù)字化存儲(chǔ)設(shè)施，確保檔案安全保存；提供檔案服務(wù)，為研究機(jī)構(gòu)、學(xué)者、企事業(yè)單位和個(gè)人提供檔案查詢、閱覽、復(fù)制和利用等服務(wù)；開展檔案推廣、宣傳和教育，提高公眾檔案意識(shí)和檔案利用水平。

  區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心是保護(hù)歷史文化遺產(chǎn)、促進(jìn)地方文化發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要機(jī)構(gòu)。

02會(huì)博通：連通上下級(jí)網(wǎng)絡(luò)的解決方案

  會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)適用于網(wǎng)狀式的檔案管理，可以有效連通不同的區(qū)域和不同的層級(jí)，適用于區(qū)域數(shù)據(jù)中心的構(gòu)建。

  上下聯(lián)通指的是每一級(jí)單位都是一套獨(dú)立系統(tǒng)，都可以通過(guò)交換中心報(bào)送檔案，每一個(gè)環(huán)節(jié)既可成為系統(tǒng)，又可以通過(guò)交換中心組成一套大型的關(guān)聯(lián)系統(tǒng)。會(huì)博通可以讓系統(tǒng)進(jìn)行分層部署。實(shí)現(xiàn)自上而下的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以及自下而上的檔案報(bào)送管理。

  會(huì)博通檔案管理上下聯(lián)通的解決方案，使適用于不同區(qū)域檔案館的互聯(lián)互通，政務(wù)部門上下級(jí)的互聯(lián)互通，企業(yè)當(dāng)中不同業(yè)務(wù)部門的互聯(lián)互通。

03檔案管理系統(tǒng)，當(dāng)下即是未來(lái)

  會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)上下聯(lián)通的解決方案，已經(jīng)應(yīng)在了集團(tuán)型企業(yè)和政務(wù)部門當(dāng)中。上下聯(lián)通的解決方案是我們?cè)趥鹘y(tǒng)的檔案管理軟件上的一個(gè)新升級(jí)。

  我們認(rèn)為傳統(tǒng)的檔案管理軟件，是以技術(shù)升級(jí)為主要驅(qū)動(dòng)力，主要的受眾以單一的組織為基礎(chǔ)，也就是說(shuō)每一個(gè)組織都是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)，比較局部化，具有一定的局限性，檔案在應(yīng)用范圍上受到組織之間壁壘的限制。而上下聯(lián)通的解決方案，相當(dāng)于在一定程度上打破了組織與組織之間的生態(tài)壁壘，將一個(gè)個(gè)小范圍的單點(diǎn)檔案，匯聯(lián)成一個(gè)巨大的檔案網(wǎng)，在檔案網(wǎng)的基礎(chǔ)上為社會(huì)各界提供更為全面的檔案智慧支持。

  目前，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)將分布在不同架構(gòu)中的組織檔案有機(jī)整合在了一起，大型企業(yè)和政務(wù)機(jī)構(gòu)當(dāng)中，信息壁壘已經(jīng)逐漸被打破。未來(lái)，在更為先進(jìn)的技術(shù)加持下、在標(biāo)準(zhǔn)化舉措推進(jìn)下，全國(guó)檔案“一張網(wǎng)”局面的美好愿景正逐步成為現(xiàn)實(shí)。當(dāng)下即未來(lái)！

04寫在最后

  會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)連通上下級(jí)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，可以有效盤活各個(gè)不同區(qū)域的檔案，推進(jìn)區(qū)域檔案數(shù)據(jù)中心建設(shè)，提高檔案的統(tǒng)籌整合效果，推動(dòng)檔案的全民化、主題化應(yīng)用，真正讓檔案為社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值。

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