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成都高新區(qū)檢察院加強(qiáng)檔案資源管理與服務(wù)檢察中心工作
近年來(lái)，成都市高新區(qū)檢察院圍繞全區(qū)檢察工作大局，以服務(wù)檢察中心工作為核心，全面加強(qiáng)檔案資源管理，不斷完善檔案工作機(jī)制，努力提升檔案工作水平，為檢察工作的開展提供更加便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
高新區(qū)檢察院成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng)、辦公室負(fù)責(zé)人任副組長(zhǎng)、檔案專職工作人員及各部門內(nèi)勤為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了由檔案工作人員統(tǒng)一管理、各部門協(xié)調(diào)配合的檔案工作格局；將檔案工作培訓(xùn)作為檢察機(jī)關(guān)新進(jìn)人員的基礎(chǔ)課程；結(jié)合檢察院實(shí)際情況，制定了檔案管理細(xì)則，將檔案整理質(zhì)量、歸檔時(shí)間、安全保管等情況納入檔案管理工作考核的重要內(nèi)容，加強(qiáng)了檔案工作機(jī)制建設(shè)。
檔案信息化是實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化的重要途徑，是檔案工作的發(fā)展方向。高新區(qū)檢察院按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)、確保安全、合理使用、穩(wěn)步實(shí)施”的工作原則，創(chuàng)新手段，著力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)和規(guī)范檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作，通過(guò)內(nèi)部比選的方式，聘請(qǐng)具有保密資質(zhì)的專業(yè)公司負(fù)責(zé)院內(nèi)的檔案數(shù)字化工作；配置專門的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)器和專業(yè)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)掛接，開展以文書檔案、訴訟檔案為主要內(nèi)容的紙質(zhì)檔案掃描工作。截至目前，已掃描完成高新區(qū)檢察院1996年建院以來(lái)的所有文書檔案和訴訟檔案，掃描量近百萬(wàn)頁(yè)。
為保證檔案實(shí)體安全和信息安全，區(qū)檢察院積極打造“人防、物防、技防”相結(jié)合的防范體系，加強(qiáng)內(nèi)部管理，把安全責(zé)任、保障措施落到實(shí)處。檔案數(shù)字化過(guò)程中，檢察院加強(qiáng)對(duì)外包公司和工作人員的管理，通過(guò)簽訂保密協(xié)議、派員全過(guò)程監(jiān)管等方式，確保保密措施全覆蓋；配備監(jiān)控報(bào)警設(shè)備、溫濕度控制調(diào)節(jié)設(shè)備、氣體滅火設(shè)備、驅(qū)蟲殺菌設(shè)備，保障了紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案、音像檔案等檔案實(shí)體的安全；嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的安全保密管理，定期開展自查和檔案安全巡查，及時(shí)對(duì)存在的問題予以糾正。
此外，高新區(qū)檢察院還不斷創(chuàng)新檔案利用工作方式，將單一的檔案借閱服務(wù)形式，延伸為收集、挖掘反映本院重要活動(dòng)、具有紀(jì)念意義和憑證作用的實(shí)物和音像材料，集中在院史室進(jìn)行展示以供參考學(xué)習(xí)。同時(shí)，區(qū)檢察院不斷加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)培訓(xùn)、交流等方式，不斷提高檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
下一步，高新區(qū)檢察院將緊緊圍繞中心工作，以檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)為契機(jī)，持續(xù)深化檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案管理能力，將檔案工作積極融入檢察工作大局，服務(wù)檢察工作有序開展。
（原載于《中國(guó)檔案報(bào)》2021年12月27日 總第3773期第二版）
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