《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》檔案管理系統(tǒng)平臺現(xiàn)身，有助工作進度

2023/3/24 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 682

據(jù)了解，《內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案條例》經(jīng)2022年11月23日修訂并且自2023年1月1日起施行，新修訂的條例緊緊圍繞檔案工作走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化目標。一是堅持政治屬性、壓實工作職責。二是堅持圍繞中心，貢獻檔案力量。三是堅持改革創(chuàng)新，推動局館協(xié)同。四是堅持為民服務，搭建利用平臺。五是堅持問題導向，解決短板弱項。

在各大的條例中，確實很有力的幫助檔案管理與利用更加規(guī)范化，細化了建立檔案工作責任制和完善檔案管理制度的要求，明確檔案在整理、移交、接收、保管等方面的工作措施，增加了重大活動和突發(fā)事件檔案收集、管理的內(nèi)容。并且強調(diào)搭建利用平臺方式優(yōu)化了檔案公布的渠道。

上述對內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案管理工作方面都是很有用的指導意義，在搭建利用平臺角度來講，會博通檔案管理系統(tǒng)在這方面可以提供有力的平臺支持，可以幫助更多的檔案館、團體、企業(yè)、政府機構、事業(yè)單位等更好的推動檔案信息化建設，細化了檔案館的檔案管理責任，有效提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

會博通檔案管理系統(tǒng)功能介紹：

1、未歸檔文件管理：包括文件信息著錄、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋文件管理的全過程。

2、借閱管理：檢索文件、檔案或資料信息、進行借閱登記；歸還時，直接選擇借閱的記錄進行“歸還”操作。

3、電子檔案文件權限:控制在系統(tǒng)維護中，增加了對電子檔案文件操作的權限。

4、自動校對：在未歸檔文件管理、案卷級檔案管理、文件級檔案管理、歸檔文件管理以及資料管理模塊中可以選配“多點錄入、計算機自動比對入庫”的功能。

5、資料管理：包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

6、歸檔文件管理：包括歸檔文件著錄、拆件管理、插件管理、開放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。

7、全宗管理：包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索利用、打印輸出等。

8、案卷級檔案管理：包括案卷著錄、編制案卷、案卷整理、開放管理、案卷鑒定、案卷銷毀、檢索利用、打印輸出等。

9、電子文件著錄：包括模板名稱定義、自動提取項設置、選擇電子原文、指定電子原文屬于的模板、執(zhí)行自動提取等功能。

10、綜合檢索：跨模塊對文件、檔案、資料進行按關鍵詞檢索，可以查看檢索返回記錄的詳細信息，可以查看所包含的電子文件。

11、電子文件屬性信息著錄：在多媒體組建中增加了電子文件屬性信息著錄功能。針對每個電子文件，可以錄入文件名稱、圖號等著錄項。著錄項可以由用戶自行設置。

12、檔案編研：包括信息著錄、大事記、組織沿革、專題匯編、全宗指南、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

13、系統(tǒng)維護：包括分類數(shù)據(jù)設置、提示數(shù)據(jù)設置、倒排數(shù)據(jù)設置、用戶管理、權限設置、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復等功能。

14、卷內(nèi)文件管理：包括卷內(nèi)文件著錄、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對檔案原件掃描后的大量圖形文件進行管理，同時可參照掃描圖形文件進行著錄。

15、數(shù)據(jù)管理：包括流水號設置、資料檢索號設置、編制報表、數(shù)據(jù)移交與接收、匯總報表、批量修改（包含批量替換）、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)檢查設置等功能。

16、統(tǒng)計年報：包括檔案及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)組織與管理狀況的統(tǒng)計?？煞奖阈纬缮蠄髨蟊淼谋P。

會博通檔案管理軟件系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集形成、收集、入庫、整理、歸檔、查詢、利用、借閱、移交、銷毀等全生命周期管理。目前由于政策下的完善，內(nèi)蒙古已經(jīng)有多家單位、企業(yè)、團體等組織正式上線使用了會博通綜合檔案管理系統(tǒng)，有需求的您，如果想更加深入了解，隨時歡迎留言或咨詢咱們的客服了解。