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檔案信息化和檔案數(shù)字化究竟有何區(qū)別？
2023/3/16 0:00:00 來源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 981
在檔案管理行業(yè)，我們經(jīng)常聽到兩個(gè)詞：檔案信息化、檔案數(shù)字化。它們表達(dá)的意思是一樣嗎？你也許覺得好像聽起來都差不多，但還是有點(diǎn)不一樣的。檔案信息化和檔案數(shù)字化都是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子形式，但是兩者的重點(diǎn)和目的略有不同。
1. 檔案信息化
檔案信息化是指通過信息技術(shù)手段對(duì)檔案的管理、保管、查詢、利用等工作進(jìn)行改進(jìn)和升級(jí)，包括電子檔案管理系統(tǒng)的建立、信息化管理流程的優(yōu)化等，旨在提高檔案管理效率和服務(wù)質(zhì)量。
2. 檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化是指將紙質(zhì)檔案通過掃描或拍攝等技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化存儲(chǔ)和管理，旨在方便檔案的檢索、利用和共享。
可以看出，檔案信息化注重管理和服務(wù)的效率提升，而檔案數(shù)字化注重檔案的存儲(chǔ)和利用方式的創(chuàng)新和改進(jìn)。兩者相輔相成，都是檔案工作現(xiàn)代化的重要手段，兩者都做到才算好，才能夠不斷滿足數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。
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