檔案管理系統(tǒng)功能有什么？檔案信息化建設(shè)實施方案的做法

       企業(yè)檔案資料信息需要得到妥善的處理，傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低、工作量大，管理成本也高，企業(yè)為了謀求更好的發(fā)展，引入先進的檔案管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)企業(yè)的信息化管理。那你知道檔案管理系統(tǒng)功能有什么？檔案信息化建設(shè)實施方案的做法嗎？會博通檔案管理系統(tǒng)專家就為大家詳述一下：

       會博通檔案信息化管理應(yīng)實現(xiàn)：

1、檔案的有序化管理

       不同企業(yè)對檔案管理的需求是有所不同的，檔案管理系統(tǒng)要具備自定義檔案結(jié)構(gòu)和屬性的功能，從而滿足企業(yè)在業(yè)務(wù)檔案管理上的不同需求，通過檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，實現(xiàn)實體檔案和電子檔案的有序化管理。

2、檔案的規(guī)范化管理

       檔案管理系統(tǒng)要能對權(quán)限進行管理，不同職位的用戶有不同的查閱、錄入等權(quán)限，實現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用。

3、管理檔案

       檔案管理系統(tǒng)支持用戶自定義創(chuàng)建檔案門類、屬性字段，對檔案進行集中存儲和應(yīng)用。系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案的掃描、錄入、整理、歸檔等整個生命周期的管理。

4、收集檔案

        檔案管理系統(tǒng)支持多種方式錄入檔案，如新建、批量新建、掃描新建等。系統(tǒng)支持Excel表格導入檔案信息。

6、查詢檔案

       檔案管理系統(tǒng)支持多種檢索方式，檢索的結(jié)果跟用戶的權(quán)限有關(guān)。

7、整理檔案

      會博通檔案管理系統(tǒng)具備套打功能，打印檔案不會影響到表格原有格式。

8、保障檔案的安全

      檔案管理系統(tǒng)的安全性高，能靈活方便的進行權(quán)限設(shè)置，具備多級管理方式，能針對不同職位用戶進行授權(quán)。

9、統(tǒng)計檔案

     會博通檔案管理系統(tǒng)可根據(jù)檔案的不同請款進行多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

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