檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版與檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版有什么區(qū)別？

檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版什么是？

      檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版僅限一臺電腦使用，即使安裝了多臺電腦，相互之間的檔案數(shù)據(jù)不可見。

什么是檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版？

      網(wǎng)絡(luò)版只需要在一臺電腦（或服務(wù)器）上安裝后，各部室管理人員與查詢?nèi)藛T可以使用同一套系統(tǒng)進(jìn)行管理與查詢，所有檔案數(shù)據(jù)在服務(wù)器上集中存儲。

檔案管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能的區(qū)別：

      部分在檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中才有意義的功能在單機(jī)版中已經(jīng)去除，比如（網(wǎng)絡(luò)流程審批、數(shù)字水印、區(qū)域打印等），具體功能區(qū)別請點(diǎn)擊“功能模塊介紹”，功能列表中有詳細(xì)說明。

檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版可以升級為檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版嗎？

      購買會博通檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版后，技術(shù)支持部會將檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版直接升級到網(wǎng)絡(luò)版，升級后檔案管理系統(tǒng)單機(jī)版中所有的各種設(shè)置與檔案數(shù)據(jù)保持不變，技術(shù)支持部會對您進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版使用培訓(xùn)。

單機(jī)版檔案管理系統(tǒng)有啥功能？

一、檔案收集、著錄

      實(shí)現(xiàn)對所有檔案數(shù)據(jù)的單件或批量錄入，文件查詢，原文掛接以及報表打印等；錄入通常是案卷號，為了便利節(jié)省工作時間，檔號等可自動生成，其他字段可攜帶生成，大大提高錄入效率。

二、插件管理

      所有功能都是以插件的形式進(jìn)行管理，用不到的功能可通過卸載插件的方式進(jìn)行屏蔽。

三、定義檔案模板

      可以進(jìn)行快速清晰完成檔案類型、檔號規(guī)則、字段、流水規(guī)則、排序等自定義。

四、全宗定義

      定義本單位的全宗名稱及全宗號。

五、檔案庫管理

      加強(qiáng)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，進(jìn)行有效數(shù)據(jù)的錄入，能夠在同一模板下增加多個數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)，可一次設(shè)置，多次使用的便利性。

六、借閱登記

      可在線申請、開放借閱、登記操作，可對借閱人，借閱檔案的情況進(jìn)行登記，避免一些借出的檔案無法找到與無法跟進(jìn)提醒到期歸還。

七、檔案利用

      滿足各大企業(yè)、單位的檔案快速查詢，有跨庫檢索與跨類檢索兩種方式。輸入關(guān)鍵詞查詢即可獲取到目標(biāo)文件，簡單、方便快捷。

八、掃描路徑設(shè)置

      主要是為了完成掛接前的路徑與命名規(guī)則設(shè)置，通過管理員的設(shè)置便可完成電子文件批量掛接。

九、安全機(jī)制

      比如USBKey登錄驗(yàn)證、數(shù)據(jù)證書、電子印章加密文檔、路徑訪問限制、SSL加密傳輸?shù)取?/span>

二、檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版功能:

       1、未歸檔文件管理：包括文件信息著錄、開放管理、文件鑒定、文件銷毀、文件歸檔、文件檢索、打印輸出等，涵蓋文件管理的全過程。

       2、電子文件權(quán)限控制 ：在系統(tǒng)維護(hù)中，增加了對電子文件操作的權(quán)限。

       3、全宗管理 ：包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計、檢索利用、打印輸出等。

       4、資料管理 ：包括資料著錄、開放管理、資料鑒定、資料銷毀、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

       5、卷內(nèi)文件管理：包括卷內(nèi)文件著錄、拆卷管理、插卷管理、開放管理、卷內(nèi)文件鑒定、卷內(nèi)文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。提供“掃描”功能，對檔案原件掃描后的大量圖形文件進(jìn)行管理，同時可參照掃描圖形文件進(jìn)行著錄。

       6、歸檔文件管理： 包括歸檔文件著錄、拆件管理、插件管理、開放管理、歸檔文件鑒定、歸檔文件銷毀、檢索利用、打印輸出等。

       7、綜合檢索： 跨模塊對文件、檔案、資料進(jìn)行按關(guān)鍵詞檢索，可以查看檢索返回記錄的詳細(xì)信息，可以查看所包含的電子文件。

       8、系統(tǒng)維護(hù)： 包括分類數(shù)據(jù)設(shè)置、提示數(shù)據(jù)設(shè)置、倒排數(shù)據(jù)設(shè)置、用戶管理、權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。

       9、電子文件著錄： 包括模板名稱定義、自動提取項(xiàng)設(shè)置、選擇電子原文、指定電子原文屬于的模板、執(zhí)行自動提取等功能。

       10、借閱管理 ：檢索文件、檔案或資料信息、進(jìn)行借閱登記；歸還時，直接選擇借閱的記錄進(jìn)行“歸還”操作。

       11、電子文件屬性信息著錄： 在多媒體組建中增加了電子文件屬性信息著錄功能。針對每個電子文件，可以錄入文件名稱、圖號等著錄項(xiàng)。著錄項(xiàng)可以由用戶自行設(shè)置。

       12、統(tǒng)計報表： 包括檔案及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)組織與管理狀況的統(tǒng)計。可方便形成上報報表的盤（碟）。

       13、案卷級檔案管理： 包括案卷著錄、編制案卷、案卷整理、開放管理、案卷鑒定、案卷銷毀、檢索利用、打印輸出等。

       14、數(shù)據(jù)管理 ：包括流水號設(shè)置、資料檢索號設(shè)置、編制報表、數(shù)據(jù)移交與接收、匯總報表、批量修改（包含批量替換）、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)檢查設(shè)置等功能。

       15、檔案編研 ：包括信息著錄、大事記、組織沿革、專題匯編、全宗指南、檢索查詢、統(tǒng)計報表、打印輸出等。

       16、自動校對 ：在未歸檔文件管理、案卷級檔案管理、文件級檔案管理、歸檔文件管理以及資料管理模塊中可以選配“多點(diǎn)錄入、計算機(jī)自動比對入庫”的功能。

       會博通文件，檔案，知識一體化綜合知識檔案管理平臺,實(shí)現(xiàn)文件，文檔，檔案的收集，錄入，整理，發(fā)布，歸檔，查詢，借閱，銷毀等方面全過程控制和管理.滿足黨政機(jī)關(guān)，制造業(yè)，企業(yè)，事業(yè)單位等需求。