工程項目檔案管理系統(tǒng)信息化管理軟件

       目前我國早已將檔案資料做為工程項目工程驗收標(biāo)準(zhǔn)參考信息，要是沒有詳細、工程項目檔案管理系統(tǒng)的檔案資料不允許對其建筑項目開展工程驗收，怎樣搞好檔案保管，變成項目工程中的頭等大事。傳統(tǒng)式檔案保管中的檔案文件分散化、百度收錄不立即、檔案資料使用率劣等問題依然是時下工程項目管理的制約。

       在現(xiàn)實中，工程項目檔案管理系統(tǒng)作為信息化工作軟件，實現(xiàn)了整合超融合資源池，有效承載了海量的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，讓檔案服務(wù)辦公，提高服務(wù)能效。該方案大大提升了檔案數(shù)據(jù)中心的安全性，提升了用戶界面應(yīng)用處理的能力與業(yè)務(wù)擴展能力，進而保障了業(yè)務(wù)的平穩(wěn)運行與數(shù)據(jù)的安全。

一、工程項目檔案管理系統(tǒng)怎么選？

　　1、了解企業(yè)目前檔案管理現(xiàn)狀。需要了解的主要有：目前企業(yè)檔案類別、歸檔方式：影響對檔案軟件模塊功能需求的選購。企業(yè)歷年檔案量：通過預(yù)估檔案總量，預(yù)估后期檔案每年產(chǎn)生量，判斷做一套檔案系統(tǒng)的性價比。

　　2、了解企業(yè)經(jīng)濟承受力。可以與主管領(lǐng)導(dǎo)，進行溝通，了解企業(yè)愿意在文檔信息化上投入的預(yù)算范圍。

　　3、綜合考慮企業(yè)性質(zhì)。如果是有上屬企業(yè)的，應(yīng)參照上屬企業(yè)指導(dǎo)意見和標(biāo)準(zhǔn)購置，方便檔案的移交、接收。

　　4、明確想通過使用檔案管理軟件達到怎樣的效果。有的只想做好存儲和檔案資源共享，就對軟件功能要求很小;有的想從收集到借用實現(xiàn)信息化綜合管理，對軟件功能要求就很高。一定要明確需求，才能有效的和供應(yīng)商進行溝通，選擇適合本企業(yè)的檔案管理軟件。

　　工程項目檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　二、會博通軟件工程項目檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、統(tǒng)一平臺管理，軟件系統(tǒng)全把控

　　構(gòu)建了一個一站式工程檔案管理平臺。用戶可以通過一個平臺，即可完成各類工程檔案從起草、錄入、整理、歸檔、利用等的全生命周期管理，結(jié)合實際需求，還能夠?qū)嶓w與電子檔案實施同步管理。無論是工程實施過程中的過程文件，還是項目結(jié)束后的成果文件，都能集中統(tǒng)一實現(xiàn)規(guī)范化歸檔。

　　保障了歸檔及時性的同時，也可以通過檔案到位情況，實時對工程項目進度進行監(jiān)控，推動了工程管理效率的提高。

　　2、依權(quán)限利用，兼顧辦公安全和高效

　　在項目工程的推進過程中，職員常常需要進行檔案的查詢、借用、協(xié)同等。這時候，那么通過會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)受權(quán)限管控的搜索、借還功能，即可在保障安全性的前提上，實現(xiàn)檔案的高效協(xié)作與利用。檢索功能：應(yīng)用搜索平臺，職員可隨時隨地在PC或移動端上，通過組合關(guān)鍵字、組合搜索條件或者是二次搜索等方式，快速、精準(zhǔn)找到所需檔案。

　　3、有序化標(biāo)準(zhǔn)化分類，符合各行業(yè)的檔案管理需求

　　通過自定義分類及屬性的功能，按不同工程項目對檔案進行了分類，并根據(jù)管理需求在對應(yīng)分類下進行檔案立卷，規(guī)范收錄從工程項目從招投標(biāo)階段、立項階段、建設(shè)階段到竣工驗收階段的各類報告、設(shè)計圖、合同、審批等材料。屬性明確，分類清晰，職員可快速查找到所需檔案，后續(xù)的統(tǒng)計、分析也有了支撐。

　　搜索結(jié)果將會依權(quán)限展示，僅擁有對應(yīng)權(quán)限的用戶才能查看。借還功能：職員通過借閱流程，即可申請以線上、線下或線上線下結(jié)合的方式借用檔案。借還過程通過流程化處理，申請人、借閱用途、歸還日期都會一一自動登記，便于追溯。此外，管理人員可通過統(tǒng)計功能，直觀查閱工程檔案的利用情況，助力檔案管控更到位。

　　在新的發(fā)展趨勢下，建筑工程企業(yè)的檔案工作者需要不斷創(chuàng)新改進檔案管理模式，對檔案管理進行科學(xué)的、系統(tǒng)的規(guī)劃，不斷提升檔案管理水平。另一方面，建筑工程企業(yè)的檔案管理人員要不斷提高專業(yè)素養(yǎng)，采取積極有效的保護措施和開發(fā)方案，推進建筑工程檔案科學(xué)化信息化管理，以更好地記錄城市發(fā)展、服務(wù)城市建設(shè)。

　　好的工程檔案管理系統(tǒng)有哪些呢？

　　根據(jù)用戶使用過多種相類似的系統(tǒng)反饋，表示會博通工程項目檔案管理系統(tǒng)匯總了國內(nèi)同行軟件的精華功能，確實做到了以企業(yè)工程成本管理與控制為核心，全面核算成本。對工程的預(yù)算管理、計劃進度、材料供應(yīng)商、財務(wù)管理、檔案管理、合同管理（購銷、承包及分包、周材和設(shè)備租入）、庫存管理、施工日志物資管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理（自有設(shè)備使用可實現(xiàn)自動計算租賃費）、租賃管理、、簽呈管理、事務(wù)管理等進行全方位管理。

　　會博通工程項目管理軟件科學(xué)地將項目管理思想與方法和諧、統(tǒng)一，使得長期以來困擾項目管理工作者的工期、進度、投資和成本情況無法整體動態(tài)管理的問題得到了全面而徹底的解決。

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