交通運輸檔案管理系統(tǒng)解決方案：高效賦能交通運輸辦公管理

2023/2/23 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 956

交通運輸檔案不止為交通運輸事業(yè)的開展提供有效發(fā)展保障，同時針對交通運輸決策者也提供有力有據(jù)的參考。多年來，交通運輸行業(yè)檔案管理工作得到內(nèi)部與外部的廣泛關注，大部分交通運輸企業(yè)基本上在年初，就把檔案管理工作列入年度計劃，與其它工作同部署、同組織、同考核、同協(xié)作，交通運輸檔案管理系統(tǒng)解決方案便是落實檔案管理工作好工具，好幫手。

要做好交通運輸?shù)臋n案管理工作在實際工作中，它其實不是一件簡單的事宜，由于交通運輸檔案管理不僅要執(zhí)行交通運輸檔案管理制度，同時也要接受當?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、管理。因此，為了方便交通運輸?shù)呐笥褌冏龊脵n案工作計劃，我們幫大家整理了做好交通運輸檔案管理工作，下面幾個點需要考慮在內(nèi)及其應對策略。

做好交通運輸檔案管理工作，您需要關注哪些？

1）如何解決檔案管理不規(guī)范的問題

有些交通運輸企業(yè)，在交通檔案管理工作中，依然存在檔案管理不規(guī)范、混亂不清晰現(xiàn)象。主要因素還是檔案部門沒有建立完善的檔案管理制度和標準有關，同時也與部分檔案人員不重視檔案管理工作相關，這一現(xiàn)象或?qū)⒔o企業(yè)帶來較大損失，比如，檔案丟失、檔案損壞等。

2）如何解決由紙質(zhì)檔案多而導致的工作量大的問題

雖說，現(xiàn)階段交通運輸?shù)玫搅朔浅Ｑ该偷陌l(fā)展，但不少交通部門的網(wǎng)絡設備仍然落后，有非常多成就的紙質(zhì)檔案。這些紙質(zhì)檔案存放的時間比較長，檔案記錄信息較為模糊，如果在過去沒有規(guī)范地進行電子化，則需要通過將手動將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)錄到電腦中，將會耗費大量的人力和時間。

3）如何確保電子檔案管理軟件實時更新

交通運輸正處于快速發(fā)展階段，在使用檔案管理軟件的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)使用幾年后，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)功能無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的情況。比如，系統(tǒng)不能得到及時升級，而造成檔案不能錄入、上網(wǎng)等。

4）如何提升檔案檢索效率

在工作中檔案的搜索方式設計不合理，出現(xiàn)檔案檢索困難，試想，當你需要某份檔案時，利用搜索半天搜索不出來，甚至還需要到檔案庫房進行地毯式的搜查，這對于時間和精力是極大的浪費。

會博通交通運輸檔案管理解決方案，即可解決交通運輸檔案管理的各種問題

1）自動歸檔功能：檔案歸檔從事后到即時

2）流程化管理功能：檔案工作既規(guī)范又安全

3）檔案檢索功能：全文檢索秒獲目標文檔。

4）會博通交通運輸檔案管理系統(tǒng)升級服務：不限次數(shù)免費升級

可以說，當下會博通交通運輸檔案管理解決方案應用于數(shù)萬用戶，其中就受到包括大家熟悉的一汽巴士、廣東交通集團、中船重工等眾多用戶朋友們，并且在合作中獲得了一致好評以及合作的肯定。未來，會博通將持續(xù)探索、創(chuàng)新檔案管理系統(tǒng)在交通運輸業(yè)領域的應用，為更多交通運輸企業(yè)用戶提供優(yōu)質(zhì)的使用體驗。