部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)代化檔案管理的重要技術(shù)與手段

　隨著祖國的國防力量不斷發(fā)展與壯大，部隊(duì)內(nèi)部作業(yè)也是日異月新的技術(shù)創(chuàng)新運(yùn)用，軍隊(duì)的各項(xiàng)管理也隨著時(shí)代變化越來越趨于信息化和多元化，各項(xiàng)事務(wù)更加復(fù)雜、任務(wù)更加繁重、分配更加精細(xì)，對(duì)軍隊(duì)的日常管理工作要求也越來越嚴(yán)格；與此同時(shí)，軍隊(duì)人員管理與部隊(duì)退伍安置工作成為我國我軍每年都要進(jìn)行的一項(xiàng)重要管理工作。

　　過去中，針對(duì)部隊(duì)的檔案管理工作是采用傳統(tǒng)的手工操作來完成的，確實(shí)很難與當(dāng)前飛速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境與工作要求相適應(yīng)，效率也是比較堪憂的。為了改善管理工作，目前利用先進(jìn)技術(shù)來提高工作效率，更好的服務(wù)部隊(duì)人員以及眾多退役老兵，會(huì)博通研發(fā)了適合當(dāng)下時(shí)代發(fā)展的部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)。

　　部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)界面在確保安全保密保存的基礎(chǔ)上全面實(shí)現(xiàn)在海量的檔案信息中進(jìn)行高效模糊搜索、精確核實(shí)、數(shù)據(jù)分析等功能

　　1、根據(jù)部隊(duì)人員的檔案資料，可統(tǒng)計(jì)以下十三種材料：

　　一、入伍材料

　　二、學(xué)歷職稱材料

　　三、考核考察材料

　　四、黨（團(tuán)）材料

　　五、獎(jiǎng)勵(lì)懲處材料

　　六、傷殘?jiān)u定材料

　　七、晉職晉銜材料

　　八、結(jié)婚材料

　　九、安置去向材料

　　十、其他材料

　　十一、退出現(xiàn)役材料

　　十二、生活待遇材料

　　十三、退休材料

　　2.部隊(duì)檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢：

　　部隊(duì)檔案信息化管理是采用了現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，在掃描儀、計(jì)算機(jī)、信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等硬軟件環(huán)境的支撐下，實(shí)現(xiàn)部隊(duì)人員檔案的收集、整理、保管和利用等工作。這相對(duì)于過去的紙質(zhì)檔案管理工作而言，具有很好的改進(jìn)與創(chuàng)新，對(duì)整體的工作都有十分重要的意義。

　  一、有助于保證部隊(duì)人員檔案在流轉(zhuǎn)過程中的完整性和準(zhǔn)確性。部隊(duì)人員檔案在人員流動(dòng)的過程中極易出現(xiàn)擅自偽造、修改人事檔案，造成檔案內(nèi)容不真實(shí)的現(xiàn)象，如部隊(duì)人員履歷表中的學(xué)歷、工齡、黨齡等信息隨意篡改，檔案信息的真實(shí)性和可靠性都存在嚴(yán)重的偏差。將紙質(zhì)化的部隊(duì)人員檔案以電子檔案的形式錄入檔案管理系統(tǒng)，即可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的電子化管理，各類材料內(nèi)容的處理按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，能減少人員對(duì)紙質(zhì)檔案的接觸，預(yù)防檔案內(nèi)容的丟失和人為涂改，從而有效保證檔案的安全和完整準(zhǔn)確。

　　二、有助于提高部隊(duì)人員檔案工作的效率和水平。傳統(tǒng)的部隊(duì)人員檔案管理工作主要是以紙質(zhì)檔案為管理對(duì)象，不僅需要工作人員手工完成收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等一系列工作流程，導(dǎo)致人力成本大、效率低下，而且在提供服務(wù)和利用時(shí)，需從大量的檔案中提取出目標(biāo)信息，這種手工檢索和逐頁管理的方式也存在耗時(shí)和準(zhǔn)確性低的問題。部隊(duì)人員檔案的信息化管理則可以極大程度的減少人力資本的投入，以部隊(duì)人員檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)的信息檢索和查閱工作也能滿足多種查閱需求，提高查準(zhǔn)率與查全率。

　　三、有助于加快部隊(duì)人員管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。傳統(tǒng)的部隊(duì)人員檔案管理在提供管理工作相關(guān)服務(wù)時(shí)會(huì)存在資料信息差異化甚至信息缺失的問題。部隊(duì)人員檔案管理數(shù)據(jù)庫的建設(shè)則能實(shí)現(xiàn)資源整合，在管理和利用部隊(duì)人員信息時(shí)，還可通過部隊(duì)人員檔案管理信息系統(tǒng)高效的查找所需信息，從而做到共享資源、信息一致，促進(jìn)管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。

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