會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)：讓1位管理員就能輕松搞定檔案管理工作

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       經(jīng)過市場的驗證，一個企業(yè)的發(fā)展脫離不開對檔案的收集、分析、研究、利用，在企業(yè)中，檔案分為很多類型，越大的企業(yè)檔案的種類與數(shù)量就越大，其中囊括了文書檔案、技術(shù)檔案、合同檔案、項目檔案、客戶檔案、經(jīng)濟管理檔案、專利檔案、商標檔案、財會檔案、制度檔案、人事檔案等。針對大量的檔案需要管理，作為一個檔案管理員的壓力是不小的，所以會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)身，輕松讓1位管理員就能輕松搞定檔案管理工作。

       企業(yè)檔案管理系統(tǒng)是一款專門針對檔案管理的系統(tǒng)平臺，經(jīng)過多年的發(fā)展，它既符合國家的檔案管理標準又確確實實幫助企業(yè)更規(guī)范、更妥善、更科學化的管理好檔案。在以往的檔案儲存與檔案利用中確實是一個工作量較大的工作，而且資料分散性強，導致了管理員收集中會遇到很多麻煩，在整理中也會由于專業(yè)性缺乏導致檔案后期的利用率不高，需求查閱時尋找慢、難、費時費力。企業(yè)檔案管理系統(tǒng)正好解決管理員的遇到的痛點。

1、“存”不費時
       檔案“存”單純靠人工收集確實時難題，特別時針對跨部門、跨地域、變動性強、重要文書產(chǎn)出不定時又量多的情況，管理員在收集中一不留神容易導致遺漏，歸檔不清晰、收集慢不及時的現(xiàn)象?，F(xiàn)在很多企業(yè)直接借助會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，把本司的所有紙質(zhì)檔案錄入系統(tǒng)，形成實物檔案與電子信息一一對應的電子檔案庫，讓管理人員在檔案管理系統(tǒng)平臺中就能高效管理檔案。
1）檔案分類、分組，目錄清晰
     通過系統(tǒng)，管理員可以把大量的檔案進行有序的分類、分組，在利用分類自定義模塊、屬性自定義模板，把大量的檔案根據(jù)自己的實現(xiàn)情況清晰明了歸檔起來，便于后期管理員在日常管理過程中可以更直觀的瀏覽檔案狀態(tài)與了解檔案大概的類型。

2）檔案快速編號，查、存方便
       編號是檔案管理工作重要部分，它關系到檔案后期的歸檔和查找，在系統(tǒng)操作中，用戶可以根據(jù)自己的編號規(guī)則在表單中為每份檔案自動生成編號。那么在管理員錄入檔案時，文檔根據(jù)編號系統(tǒng)就能自動完成檔案歸類，管理員無需大量耗時進行編號分類就能完成，在后期檢索中也能縮短排查時間。

3）檔案信息“條碼化”
       每份電子檔案都能夠生成專屬自身的“條形碼”，通過會博通檔案管理系統(tǒng)“條形碼”功能，掃描成功后，APP 則會快速定位到相應信息條目，上面記錄了每份檔案的基本信息，比如“創(chuàng)建題目、經(jīng)辦人、創(chuàng)建時間、檔案類型、編號、使用狀態(tài)等”，您可以輕松掃一掃便獲取檔案的信息，簡單又方便。
2、“借”不求人
       在檔案紙質(zhì)管理時代，借閱流程確實難倒了眾多企業(yè)，首先檔案資料量多找起來費時費力，有的檔案借出去沒還或損壞，不能清晰知道并及時提醒，并且借閱出去多了，工作量必然就大了，檔案的出借狀態(tài)就更加模糊了，而且檔案紙質(zhì)借閱雙方都很費時間。

       為了借閱監(jiān)管更清晰，借閱工作更加便利，為實現(xiàn)一份檔案多人同時借閱不受限制，會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)提供純線上、純線下以及線上線下結(jié)合的借還管理體系，通過系統(tǒng)隨時可知檔案的應用情況，從而不再出現(xiàn)檔案資料管理不規(guī)范，紙質(zhì)檔案難尋找、不同一份檔案同時多人借閱、易丟失等尷尬問題。

企業(yè)檔案管理系統(tǒng)還可實現(xiàn)：

       ①紙質(zhì)檔案借、還流程化，
       ②借閱檔案及時提醒歸還時間。
       ③電子檔案查閱智能收回，

       ④機密檔案“掃碼”借閱。

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