用好檔案管理系統(tǒng) 勿忘設(shè)置4個信息處理狀態(tài)

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      隨著科技的進(jìn)步，生活中的很多物件、線上工具越來越智能化，雖然智能化的東西越來越多，但是也都有一些注意事項(xiàng)，作為用戶請不要忽略了喲！就如您是一位上班職員，在辦公中使用到智能自動化辦公的檔案管理系統(tǒng)，在確保文檔安全的基礎(chǔ)上，記得實(shí)時接收、發(fā)送消息與文檔資料，對正在提醒還未處理的消息狀態(tài)要做到及時閱讀與處理。
      那么4個信息處理狀態(tài)在哪里設(shè)置呢？用戶可以點(diǎn)擊功能工具條的管理菜單組中，會出現(xiàn)設(shè)為處理完畢/設(shè)為正在處理，及設(shè)為重點(diǎn)/設(shè)為非重點(diǎn)等菜單項(xiàng)。用戶根據(jù)信息的重要與非重要性就行設(shè)置。

      在功能工具條的管理菜單組中，有設(shè)為處理完畢/設(shè)為正在處理，以及設(shè)為重點(diǎn)/設(shè)為非重點(diǎn)等菜單項(xiàng)。

①設(shè)為正在處理
      通常已處理完畢的信息，在系統(tǒng)管理菜單組中會出現(xiàn)設(shè)為正在處理菜單項(xiàng)，用戶選擇正在處理后，那么信息條目就會顯示會變粗。

②設(shè)為處理完畢
      譬如信息狀態(tài)處于正在處理，根據(jù)用戶需求可設(shè)為處理完畢菜單項(xiàng)，在設(shè)為處理完畢后之后，信息條目顯示就會粗變?yōu)槠胀ā?br />
③設(shè)為非重點(diǎn)

      如果您發(fā)現(xiàn)重點(diǎn)信息條目顯示的是錯誤的，需要顯示非重點(diǎn)信息，那么可以在管理菜單組中設(shè)為非重點(diǎn)菜單項(xiàng)，非重點(diǎn)信息條目的字體顏色由紅色變?yōu)楹谏?

④設(shè)為重點(diǎn)
      如果發(fā)現(xiàn)某條信息是重點(diǎn)信息，但顯示中以非重點(diǎn)信息條目形式顯示，用戶可以管理菜單組中設(shè)為重點(diǎn)菜單項(xiàng)，設(shè)置重點(diǎn)信息之后，信息就會用紅色顯示。

      上述的操作就是會博通文檔管理系統(tǒng)信息狀態(tài)4個比較常用的處理方法，通過介紹，在此希望對您有幫助，如果您還想了解更多檔案管理應(yīng)用小技巧，歡迎留言，我們會快速回復(fù)您的疑問。

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