制造業(yè)檔案管理軟件解決企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀問題

2022/12/2 0:00:00 來源：作者：小通瀏覽量： 316

在互聯(lián)網(wǎng)遍布生活軌跡時代，智能化的系統(tǒng)，產(chǎn)品更加受到用戶的喜愛，也便利了人們的日常工作。檔案管理也不例外，針對制造業(yè)文檔管理方面面臨著不小的挑戰(zhàn)，在互聯(lián)網(wǎng)信息時代下，還是有一些企業(yè)在使用傳統(tǒng)的文檔管理方式，給管理員與其他相關工作人員帶來了不小的挑戰(zhàn)。

其面臨的挑戰(zhàn)問題如下：

1.制造業(yè)文檔眾多、類型多種、紙質(zhì)文件大小不一，分別散落存儲在員工個人手中或個人電腦上，當需要查閱利用時，就會花較多的時間東奔西跑，不便利又費時間。

2.數(shù)量龐大的文檔資料急切想全面收集、歸檔、清晰分類、檢索、共享與查閱。

3.員工離職或調(diào)崗后，重要的工作資料文件出現(xiàn)丟失、外泄，嚴重威脅到企業(yè)的利益與安全。

4.采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，容易丟失，查找困難，紙張成本高，浪費嚴重，利用效率低。

5.紙質(zhì)文件、磁盤容易損壞、不易保存，還不可修復。

6.對于相對敏感的文檔不能實現(xiàn)安全監(jiān)控、信息保護、信息安全傳輸、身份識別、權限控制等。

... ...

會博通制造業(yè)檔案管理軟件的自定義平臺快速解決文檔雜亂問題

1.分類自定義：自定義管理分類（類和文件夾），形成分類架構，用于管理不同類型、來源的文檔資料。

2.屬性自定義：提供信息屬性的自定義，為系統(tǒng)不同類型的文檔賦予對應的屬性，即元數(shù)據(jù)，例如，可為合同、圖紙、圖書等定義不同的屬性配置。通過類和屬性自定義，可以實現(xiàn)對企業(yè)工作場景全覆蓋。

組織架構虛擬化，實現(xiàn)與實際組織機構一致化的應用場景

會博通制造業(yè)檔案管理軟件可以根據(jù)企業(yè)的需求，在網(wǎng)絡上形成與實際一致的企業(yè)組織架構，并且，可以形成個人、部門及企業(yè)層面的文檔管理架構，通過不同的層面，將組織、職責與文檔管理融為一起，用文檔連接起人與工作。

權限管控的純線上、純線下以及線上線下結合的文檔借還體系

用戶通過會博通，使用掃碼或關鍵字檢索方式定位文檔資料，對于沒有權限的文檔資料，或需要借用原件/復印件時，可發(fā)起借用流程。

多維度安全管理，四大安全策略為企業(yè)文檔知識安全保駕護航

會博通在文件、檔案、知識管理領域始終走在行業(yè)前列，曾為日立電梯、南方電網(wǎng)、中糧集團、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、中國銀行、佛山人大、珠江鋼琴等大中型機構提供信息化建設方案，會博通接下來將期待與更多的企事業(yè)單位一起攜手合作共同成長，為提高組織的核心競爭力服務。

制造業(yè)檔案管理軟件解決企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀問題

檔案管理的質(zhì)量與效率對制造業(yè)的發(fā)展至關重要，所以中大型的制造業(yè)企業(yè)都會加強檔案管理水平，從先進技術出發(fā)，應用信息技術結合網(wǎng)絡技術，建立起制造業(yè)檔案管理軟件，使檔案管理專業(yè)化、智能化、流程化、法制化，彌補傳統(tǒng)檔案管理的不足。進而優(yōu)化檔案管理與利用，在使用制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)后，也確實對節(jié)省部分人力、物力財力、也起到了一定的作用。