合同檔案管理在企業(yè)當中有什么應用

2022/11/18 0:00:00 來源：知識學院作者：小博瀏覽量： 698

合同檔案在企業(yè)當中有多重要？合同檔案是記載合同履行情況的文字資料，同時也是企業(yè)為維護自身合法而采取的必要手段。企業(yè)通過對合同的檔案管理，可以完整保存與合同相關的證據材料，如果有糾紛一旦發(fā)生，可以及時運用檔案記載的內容，依法維護單位的權益。

合同檔案在企業(yè)當中的實際應用效果如何？在合同檔案管理發(fā)展，有一個非常經典的案例：大亞灣核電站三大合同檔案。

01大亞灣核電站合同檔案管理

大亞灣核電站是我國大陸首座大型商用核電站，也是改革開放初期，引進的最大中外合作項目，按照高起點起步，引進消化吸收創(chuàng)新和借貸建設，售電還貸、合資經營的方針。主體工程于1987年8月開工，1994年5月6日，全面建成投入商業(yè)運營。

大亞灣核電站現代企業(yè)管理的規(guī)章制度，從合同管理開始。工程竣工時，整理形成合同檔案3293卷，182延長米，僅核島的供應合同就有20延長米之巨，其中，最引人入勝的，是被譽為大亞灣核電站脊梁合同的三大合同，包括核島反應堆設備和燃料組件供應合同，常規(guī)島（汽輪發(fā)電機）設備供應合同，工程技術服務合同。

三大合同從1984年起，開始進行商務談判，1985年6月底至7月中旬在深圳能進行了第一輪價格談判，1985年10月，中、法、英三方代表齊聚北京，進行最后的價格攻堅戰(zhàn)。談判出現僵持局面時，經政府與英、法兩國政府的介入斡旋，李鵬副總理利用訪問東歐途徑巴黎之便，對法國進行了工作訪問，促進了談判的進展。

1986年4月17日起，三大合同意向書生效，1986年9月23日，廣東大亞灣核電站與法國、英國的三大合同，在北京人民大會堂正式簽訂，在核電站工程建設時期，合同被稱為核電站的“法”。它包括了主合同、關鍵合同，以及合同之下的質保大綱、施工程序，被認為是我國當時最完備的合同體系。

從索賠和犯索賠活動中，也反映出合同執(zhí)行中的嚴肅認真和依法辦事，大亞灣核電建設期間，1號核島反應廠房環(huán)吊的36個支架，被稱為“牛腿”，法國工廠在制造中，對焊縫型號理解錯誤，未按要求焊接，被智控系統(tǒng)發(fā)現后進行返修。安裝施工承包商，因此被誤工期，并向業(yè)主索賠，經過具體計算，按合同規(guī)定，業(yè)主賠償安裝承包商67萬美元，業(yè)主的反索賠小組，也為此向法國設計承包商索賠。設計上為這個錯誤，付出177.5萬法郎的賠償。

大亞灣工程中，這種索賠與反索賠現象，是合同執(zhí)行中的催化劑。這種合同執(zhí)行中，被強化的經濟行為，令雙方執(zhí)行合同的態(tài)度更嚴肅、更認真，從而健全了合同管理，保證了核電工程的進度和質量。

02會博通有效幫助企業(yè)維護合法權益

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當企業(yè)遇到法律糾紛，需要合同作為檔案憑證時，可直接在系統(tǒng)中搜索相應的合同檔案。合同檔案搜索出來后，可在權限范圍內直接下載使用。為規(guī)避使用風險，下載的合同文件可直接在系統(tǒng)當中增加水印。

通過以上的案例拆解，我們可以看到合同檔案管理對于企業(yè)經營的重要意義，今天的大亞灣已蜚聲海內外，安全運行業(yè)績已達到世界一流，卓越的現代企業(yè)管理制度穩(wěn)居國際第一方陣。現如今，各大企業(yè)都建有自己的合同管理體系，在加速發(fā)展航船上穩(wěn)穩(wěn)地壓下了一塊“壓艙石”。

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