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檔案管理工作行政執(zhí)法檢查，有什么需要注意的？
2022/11/4 0:00:00 來源：知識(shí)學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 852
甘肅甘南開展檔案行政執(zhí)法檢查、云南對全省16個(gè)州市完成檔案行政執(zhí)法檢查、浙江檔案行政執(zhí)法檢查對癥開方、廣西梧州對建設(shè)項(xiàng)目開展檔案行政執(zhí)法檢查……近兩年，檔案行政執(zhí)法檢查在各省市全面鋪開。
檔案行政執(zhí)法檢查也叫作檔案行政執(zhí)法檢查或檔案行政監(jiān)督檢查，指的是檔案行政管理部門依據(jù)法定的行政監(jiān)督權(quán)，對行政管理人員遵守檔案法律、法規(guī)和規(guī)章以及執(zhí)行檔案行政管理部門做出的具有法律約束力的決定等情況進(jìn)行單方面強(qiáng)制了解的行為。
01檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容
1）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
2）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
3）檔案工作人員管理情況；
4）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
5）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
6）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
02檔案行政執(zhí)法檢查的要求和方式
2014年，國家檔案局發(fā)布了關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知，通知明確規(guī)定了5個(gè)部分的檢查要求和方式。
1）自查報(bào)告
請各單位按照檢查范圍，對貫徹執(zhí)行《檔案法》的情況進(jìn)行自查，針對存在的主要問題提出整改措施和計(jì)劃，并于2014年9月15日前將自查報(bào)告（含電子版）報(bào)我局。
2）現(xiàn)場預(yù)檢
國家檔案局將組織檢查組對受檢單位進(jìn)行預(yù)檢。通過查閱材料、人員訪談、現(xiàn)場查驗(yàn)等方式，對受檢單位檔案部門依法履職、建章立制、檔案整理質(zhì)量、庫房安全、設(shè)施設(shè)備、檔案管理信息化等進(jìn)行現(xiàn)場檢查。時(shí)間為1個(gè)工作日。
3）正式檢查
檢查組聽取受檢單位檔案工作情況匯報(bào)；現(xiàn)場查看受檢單位檔案工作情況；檢查組向受檢單位宣讀檢查初步意見。
4）意見反饋
檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，國家檔案局向受檢單位送達(dá)《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》。
5）整改落實(shí)
受檢單位按照反饋意見中提出的整改要求進(jìn)行整改，并于2個(gè)月內(nèi)將整改情況報(bào)國家檔案局。
廣州工控特別重視檔案的安全性，為確保檔案管理系統(tǒng)安全，請了第三方公司對部署在廣州工控虛擬機(jī)上的會(huì)博通系統(tǒng)進(jìn)行了多倫滲透測試，測試評價(jià)良好，在安全性上可以很好地滿足檔案管理需求。
檔案行政執(zhí)法檢查相關(guān)政策要求，目前已融入到相關(guān)法律法規(guī)當(dāng)中。在2020年頒布，2021年施行的《檔案法》當(dāng)中就新增了有關(guān)“監(jiān)督檢查”的章節(jié)內(nèi)容。其中明確表明檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織進(jìn)行檢查。
在檔案行政執(zhí)法檢查的政策要求下，檔案管理勢必朝著一個(gè)更規(guī)范、更嚴(yán)謹(jǐn)、更科學(xué)的方向發(fā)展，各企事業(yè)單位都將不斷提升自身檔案管理質(zhì)量和水平，讓檔案管理以一個(gè)合規(guī)完整的姿態(tài)，推動(dòng)社會(huì)價(jià)值創(chuàng)造。
檔案行政執(zhí)法檢查也叫作檔案行政執(zhí)法檢查或檔案行政監(jiān)督檢查，指的是檔案行政管理部門依據(jù)法定的行政監(jiān)督權(quán)，對行政管理人員遵守檔案法律、法規(guī)和規(guī)章以及執(zhí)行檔案行政管理部門做出的具有法律約束力的決定等情況進(jìn)行單方面強(qiáng)制了解的行為。
01檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容
1）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
2）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
3）檔案工作人員管理情況；
4）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
5）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
6）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
02檔案行政執(zhí)法檢查的要求和方式
2014年，國家檔案局發(fā)布了關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知，通知明確規(guī)定了5個(gè)部分的檢查要求和方式。
1）自查報(bào)告
請各單位按照檢查范圍，對貫徹執(zhí)行《檔案法》的情況進(jìn)行自查，針對存在的主要問題提出整改措施和計(jì)劃，并于2014年9月15日前將自查報(bào)告（含電子版）報(bào)我局。
2）現(xiàn)場預(yù)檢
國家檔案局將組織檢查組對受檢單位進(jìn)行預(yù)檢。通過查閱材料、人員訪談、現(xiàn)場查驗(yàn)等方式，對受檢單位檔案部門依法履職、建章立制、檔案整理質(zhì)量、庫房安全、設(shè)施設(shè)備、檔案管理信息化等進(jìn)行現(xiàn)場檢查。時(shí)間為1個(gè)工作日。
3）正式檢查
檢查組聽取受檢單位檔案工作情況匯報(bào)；現(xiàn)場查看受檢單位檔案工作情況；檢查組向受檢單位宣讀檢查初步意見。
4）意見反饋
檔案行政執(zhí)法檢查結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)，國家檔案局向受檢單位送達(dá)《檔案行政執(zhí)法檢查反饋意見書》。
5）整改落實(shí)
受檢單位按照反饋意見中提出的整改要求進(jìn)行整改，并于2個(gè)月內(nèi)將整改情況報(bào)國家檔案局。
在具體執(zhí)行的過程中，各個(gè)地方的執(zhí)行細(xì)節(jié)會(huì)有略微的不同，但大體方向都是保持一致的。在今年會(huì)博通承接的廣州工控項(xiàng)目中，對于單單四性檢測，就有很明確的規(guī)定：新開發(fā)四性檢測功能，符合DA/T 70—2018 《文書類電子檔案檢測一般要求》，對電子文件進(jìn)行真實(shí)性、完整性、可用性、安全性4個(gè)類別進(jìn)行檢測，并返回檢測結(jié)果。
廣州工控特別重視檔案的安全性，為確保檔案管理系統(tǒng)安全，請了第三方公司對部署在廣州工控虛擬機(jī)上的會(huì)博通系統(tǒng)進(jìn)行了多倫滲透測試，測試評價(jià)良好，在安全性上可以很好地滿足檔案管理需求。
檔案行政執(zhí)法檢查相關(guān)政策要求，目前已融入到相關(guān)法律法規(guī)當(dāng)中。在2020年頒布，2021年施行的《檔案法》當(dāng)中就新增了有關(guān)“監(jiān)督檢查”的章節(jié)內(nèi)容。其中明確表明檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織進(jìn)行檢查。
在檔案行政執(zhí)法檢查的政策要求下，檔案管理勢必朝著一個(gè)更規(guī)范、更嚴(yán)謹(jǐn)、更科學(xué)的方向發(fā)展，各企事業(yè)單位都將不斷提升自身檔案管理質(zhì)量和水平，讓檔案管理以一個(gè)合規(guī)完整的姿態(tài)，推動(dòng)社會(huì)價(jià)值創(chuàng)造。
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