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檔案管理系統(tǒng)資產(chǎn)信息屬性如何錄入？這篇教程文章一定要看看！
2022/7/12 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 478
固定資產(chǎn)、低值易耗品等都屬于企業(yè)資產(chǎn)的范疇。在會博通檔案管理系統(tǒng)中，資產(chǎn)信息可通過調(diào)整顯示模式來改變屬性的顯示方式。
標(biāo)準屬性：包括資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話等。
附加屬性：當(dāng)標(biāo)準屬性不足以描述信息的全貌時，可以使用附加屬性補足，從而滿足單位對于資產(chǎn)信息管理的實際需求。用戶可以預(yù)先設(shè)計好各種各樣的附加屬性模板，供需要時套用，并且，可隨時進行調(diào)整。會博通容許每一條信息都有不同的附加屬性，實際上，這相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
假設(shè)，您需要在系統(tǒng)當(dāng)中登記一臺聯(lián)想臺式電腦，便可以直接在屬性窗口中錄入信息。
資產(chǎn)名稱：聯(lián)想臺式電腦
購買日期：2017年4月10日
型號規(guī)格：MF2017
單位：廣州市會博通科技有限公司
購買數(shù)量：3
……
文件清單：管理文件正文與附件，功能包括更換文件、閱讀文件、刪除和增加附件等，并且，增加附件有兩種方式，即“增加附件”和“多增”。
批注清單：信息閱讀者可閱讀批注，并添加自己的批注。
管理描述：資產(chǎn)的管理描述包括使用記錄（記載資產(chǎn)的使用情況）、維護記錄（記載資產(chǎn)的維護情況，可包括維護內(nèi)容、次數(shù)、費用、效果等信息）、變動情況（記載資產(chǎn)的變動情況）。
租借清單：資產(chǎn)租借/轉(zhuǎn)讓的歷史記錄，也包括正在租借未歸還的記錄，辦理租借與歸還等手續(xù)的在數(shù)量清單頁。
數(shù)量清單以及租借、轉(zhuǎn)讓、歸還，可根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量情況，針對每一臺資產(chǎn)進行租借、轉(zhuǎn)讓和歸還操作。
假設(shè)，租賃的人員是李一，那么上面的信息，你可以這樣填寫。
租借方式：租賃
租借者：李一
地址：廣州市天河區(qū)軟件園鳳凰園區(qū)一樓B區(qū)3號
租賃日期：2022年6月6日
租賃費用：1000元
批準人：譚紹林
到期日期：2022年7月7日
借用：完成信息填寫后點擊提交按鈕，進入確認單頁面，該處提供確認單打印功能，確認信息無誤后點擊提交按鈕完成操作。
領(lǐng)用：領(lǐng)用與借用的操作以及輸入內(nèi)容基本一致，但領(lǐng)用后一般不必歸還。
具體見下圖：
轉(zhuǎn)讓：需填寫相應(yīng)轉(zhuǎn)讓金額，完成信息填寫后點擊提交按鈕，進入確認單頁面，該處提供確認單打印功能，確認信息無誤后按提交完成操作。
折舊管理：以財務(wù)管理的算法，提供不同的折舊方法的計算，并存放相關(guān)計算結(jié)果。
歷史版本：只對資產(chǎn)的使用記錄進行歷史版本管理。
日志清單：記錄對資產(chǎn)的重要操作，并提供查詢。
標(biāo)準屬性：包括資產(chǎn)名稱、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、聯(lián)系電話等。
附加屬性：當(dāng)標(biāo)準屬性不足以描述信息的全貌時，可以使用附加屬性補足，從而滿足單位對于資產(chǎn)信息管理的實際需求。用戶可以預(yù)先設(shè)計好各種各樣的附加屬性模板，供需要時套用，并且，可隨時進行調(diào)整。會博通容許每一條信息都有不同的附加屬性，實際上，這相當(dāng)于每一條信息都可以有自己不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
假設(shè)，您需要在系統(tǒng)當(dāng)中登記一臺聯(lián)想臺式電腦，便可以直接在屬性窗口中錄入信息。
資產(chǎn)名稱：聯(lián)想臺式電腦
購買日期：2017年4月10日
型號規(guī)格：MF2017
單位：廣州市會博通科技有限公司
購買數(shù)量：3
……
文件清單：管理文件正文與附件，功能包括更換文件、閱讀文件、刪除和增加附件等，并且，增加附件有兩種方式，即“增加附件”和“多增”。
批注清單：信息閱讀者可閱讀批注，并添加自己的批注。
管理描述：資產(chǎn)的管理描述包括使用記錄（記載資產(chǎn)的使用情況）、維護記錄（記載資產(chǎn)的維護情況，可包括維護內(nèi)容、次數(shù)、費用、效果等信息）、變動情況（記載資產(chǎn)的變動情況）。
租借清單：資產(chǎn)租借/轉(zhuǎn)讓的歷史記錄，也包括正在租借未歸還的記錄，辦理租借與歸還等手續(xù)的在數(shù)量清單頁。
數(shù)量清單以及租借、轉(zhuǎn)讓、歸還，可根據(jù)資產(chǎn)數(shù)量情況，針對每一臺資產(chǎn)進行租借、轉(zhuǎn)讓和歸還操作。
假設(shè)，租賃的人員是李一，那么上面的信息，你可以這樣填寫。
租借方式：租賃
租借者：李一
地址：廣州市天河區(qū)軟件園鳳凰園區(qū)一樓B區(qū)3號
租賃日期：2022年6月6日
租賃費用：1000元
批準人：譚紹林
到期日期：2022年7月7日
借用：完成信息填寫后點擊提交按鈕，進入確認單頁面，該處提供確認單打印功能，確認信息無誤后點擊提交按鈕完成操作。
領(lǐng)用：領(lǐng)用與借用的操作以及輸入內(nèi)容基本一致，但領(lǐng)用后一般不必歸還。
具體見下圖：
轉(zhuǎn)讓：需填寫相應(yīng)轉(zhuǎn)讓金額，完成信息填寫后點擊提交按鈕，進入確認單頁面，該處提供確認單打印功能，確認信息無誤后按提交完成操作。
歸還：點擊提交按鈕，進入確認單頁面，該處提供確認單打印功能，確認信息無誤后按提交完成操作。
折舊管理：以財務(wù)管理的算法，提供不同的折舊方法的計算，并存放相關(guān)計算結(jié)果。
歷史版本：只對資產(chǎn)的使用記錄進行歷史版本管理。
日志清單：記錄對資產(chǎn)的重要操作，并提供查詢。
以上就是會博通檔案管理系統(tǒng)資產(chǎn)信息屬性的全部操作，希望對您有幫助，想要更多會博通檔案管理系統(tǒng)操作技巧，歡迎留言跟我們進行互動交流。
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