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會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)「新建文件」的6種方式

2022/3/10 0:00:00       來源：知識(shí)學(xué)院        作者：小博       瀏覽量：  619
會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)提供了6種新建文件的方式。分別是：網(wǎng)頁(yè)新建、批量新建、TIF掃描新建、PDF掃描新建、屬性新建、鏈接文件新建。


檔案管理系統(tǒng)


在系統(tǒng)主界面選中分類下的案卷，點(diǎn)擊菜單欄中的“新建”-“文件”，就可以打開新建文件（文件）的窗口。你可以自由靈活選取，自定義屬于你的文件屬性。

檔案管理系統(tǒng)


1.網(wǎng)頁(yè)新建


點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)新建，彈出該文件的屬性頁(yè)面，對(duì)該文件的屬性進(jìn)行編輯，例如文件題名、日期、責(zé)任者、文號(hào)、頁(yè)數(shù)、全宗號(hào)等，編輯完成后點(diǎn)擊“保存”，文件創(chuàng)建完成。新建保存后文件即顯示在文件列表當(dāng)中。


檔案管理系統(tǒng)


2．批量新建


點(diǎn)擊批量新建，彈出批量文件錄入對(duì)話框，點(diǎn)擊“新增”按鈕，可勾選“新增時(shí)自動(dòng)繼承”，按自己的需要點(diǎn)擊“新增”添加文件，然后編輯文件的屬性，編輯完成后點(diǎn)擊 “提交”，文件批量創(chuàng)建完成。


檔案管理系統(tǒng)


3.掃描新建（PDF）


掃描新建的前提是本電腦有連接掃描儀或者網(wǎng)絡(luò)掃描儀。檔案系統(tǒng)可調(diào)用掃描驅(qū)動(dòng)將掃描后的電子文件保存在檔案系統(tǒng)里。點(diǎn)擊“掃描新建（PDF）”，在彈出的屬性頁(yè)面中點(diǎn)擊左上的“編輯”按鈕，彈出的編輯器中，點(diǎn)擊“新增”-“掃描新增”，調(diào)用掃描儀驅(qū)動(dòng)，點(diǎn)擊“掃描”，點(diǎn)擊“保存”，點(diǎn)擊“修改上傳”即可。

檔案管理系統(tǒng)


4.掃描新建（TIF）


方法同掃描新建（PDF），只不過掃描出來的文件格式是TIF圖片格式。


5.屬性新建


點(diǎn)擊屬性新建后，彈出新建文件對(duì)話框，選擇文件類型及文件日期后，點(diǎn)擊“提交”。提交后彈出該文件的屬性頁(yè)面，對(duì)該文件的屬性進(jìn)行編輯，編輯完后點(diǎn)擊右上角“保存并關(guān)閉”按鈕，文件創(chuàng)建完成；如還想繼續(xù)創(chuàng)建下去則點(diǎn)擊“保存并新建”，再編輯文件屬性，再點(diǎn)擊“保存并新建”即可。

檔案管理系統(tǒng)


6.鏈接文件新建


點(diǎn)擊鏈接文件新建，在鏈接文件新建對(duì)話框中，填寫主題等信息、上傳文件后，點(diǎn)擊提交即可。


檔案管理系統(tǒng)


以上就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)6中新建文件的方式，和你最匹配的是哪一種？



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