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會博通文檔管理系統(tǒng)管理機制詳解

2021/2/3 16:43:11       來源:        作者:小會       瀏覽量:  1

總所周知,文件、檔案是黨政機關(guān),企業(yè)組織,公益性機構(gòu)最為基礎(chǔ)且最規(guī)范的知識內(nèi)容,如合同、方案、報表、電子郵件、傳真、工作單等,會博通文檔管理系統(tǒng)如何有序化、管理企業(yè)組織海量的文件檔案呢?下面小編就會博通文檔管理系統(tǒng)的管理機制給大家簡單介紹一下,供大家參考!會博通文檔管理系統(tǒng)可以按需要來自定義屬性和文檔分類,對其實施有效的管理,提供滿足需要的利用。



會博通文檔一體化管理平臺,可以管理企業(yè)組織的各種文件、檔案等知識內(nèi)容可將原來分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網(wǎng)站內(nèi)容、文摘、內(nèi)部期刊等,集成到一個系統(tǒng)來統(tǒng)一管理。將不同來源、不同用途、涉及不同環(huán)境的內(nèi)容有序地整合起來管理。

 

具體說來,可分解為以下幾個方面:

 

1、集中存儲:所有文檔集中存儲在服務(wù)器上,有利于保管文檔,并實現(xiàn)文檔的權(quán)限分配。

2、快速查找:通過關(guān)鍵詞、文檔屬性快速查找文件。

3、在線預(yù)覽:能在線預(yù)覽Office文檔、PDF文檔、JPG圖片、DWG工程圖等200多種格式文件。

4、版本控制:能多人協(xié)同修改同一份文檔,所有修改版本都會自動保存,并隨時可以調(diào)用。

5、權(quán)限管理:通過授權(quán)機制實現(xiàn)人員可控化管理,對不同人員賦予不同的文檔操作權(quán)限。

6、集成其他軟件/APP:推出手機版,并與釘釘、企業(yè)微信等無縫銜接。

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