建筑企業(yè)證照管理系統(tǒng)選擇需要注意哪些問題

對(duì)于建筑企業(yè)證件管理當(dāng)中存以下常見問題：

1、有些軟件的證照管理，所有類型的證書都是同一個(gè)模板，死板難用；

2、部分OA系統(tǒng)功能多，能用得上功能往往不足30%，成本高昂，不劃算；

3、沒有預(yù)警、借還、調(diào)證等功能

4、公司有在用的OA系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)，但都沒有專門的證件管理功能，有的雖然有，但是過于簡(jiǎn)單，不適用。

那么，應(yīng)該是怎么樣的一款證照管理系統(tǒng)能滿足建筑企業(yè)證照管理需求呢？

很多建筑公司在證書不多的情況下，大多都沒有專門的證書證件管理人員，在方式上多采用電子表格粗略記錄證書信息，而對(duì)于擁有發(fā)展起來有一定規(guī)模的建筑企業(yè)，證書數(shù)量成百上千，這種方式則顯得效率低下，非常原始，他們更愿意采用專業(yè)的證照管理系統(tǒng)管理輔助管理，以確保證書證件的信息準(zhǔn)確、去向明確、處理及時(shí)、查看方便。

建筑企業(yè)選擇證照管理系統(tǒng)需要主要有以下幾點(diǎn)：

1、證書信息的準(zhǔn)確性：

這一點(diǎn)對(duì)于建筑企業(yè)來說是前提也是基礎(chǔ)，不用多說。

2、關(guān)于證書的期限：

與證書相關(guān)的期限，不只包括證書本身的有效期，還包括證書的年審期限，人員證書的繼續(xù)教育期限等等，因證書過期無法使用造成項(xiàng)目投標(biāo)、資質(zhì)申報(bào)中的麻煩數(shù)不勝數(shù)，因此證書管理人員必須緊密關(guān)注證書的到期情況，及時(shí)進(jìn)行處理。

3、證件借出歸還的登記：

建筑公司各部門、各項(xiàng)目、各分公司，經(jīng)常因工作需要借用各類證書，如果沒有嚴(yán)格的借用登記管理，一來二去證書不知所蹤時(shí)長(zhǎng)發(fā)生，遺失補(bǔ)辦又是件非常麻煩的事。

4、證件的準(zhǔn)確調(diào)用：

報(bào)項(xiàng)目、報(bào)資質(zhì)，需要調(diào)用各類證書，如果使用了已押證的證書，可能造成廢標(biāo)、申報(bào)無效等后果。因此證書調(diào)用必須準(zhǔn)確無誤。

5、證件準(zhǔn)確的分類統(tǒng)計(jì)：

作為證書管理崗位，必須對(duì)企業(yè)證書的總體情況心中有數(shù)，隨時(shí)掌握證書的動(dòng)向，為企業(yè)管理層的重要決策提供參考。

6、證件的費(fèi)用清算：

工程項(xiàng)目多、分支機(jī)構(gòu)多，都有證書使用需求，都要承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用，但是費(fèi)用的計(jì)算涉及到證書類型、用證時(shí)間、分?jǐn)偙壤葦?shù)據(jù)，結(jié)算起來很不方便，容易出錯(cuò)。

會(huì)博通證照管理系統(tǒng)可以滿足以上幾個(gè)特點(diǎn)，建筑企業(yè)對(duì)于證件管理需求基本上有這些功能已經(jīng)足夠。