圖書編輯愛不釋手的知識管理系統(tǒng)，讓工作更安全、高效

圖書編輯愛不釋手的知識管理系統(tǒng)，讓工作更安全、高效

樓主從事多年圖書行業(yè)編輯工作，從業(yè)圖書行業(yè)的都知道，現在的競爭激烈程度，有不少圖書企業(yè)已經換行，甚至關門大吉。公司拿到一本有版權的好書并不容易，一本書問世又要通過渠道、媒體、公關等多方面營銷，隨著快餐文化的流行，網絡文學的爆發(fā)，讀者的閱讀愛好和興趣都在發(fā)生著巨大的變化。要把一本新書，運營成為暢銷書并簡單。

不管是編輯包裝書，還是配合營銷部門策劃銷售模式，都迫切需要有一個非常好的軟件，幫助對過往經驗做一個積累總結，有效進行知識管理。市場上辦公軟件軟件那么多，什么軟件才是最適合圖書行業(yè)，它的功能不僅需要兼顧協(xié)同編輯，營銷方案沉淀，也就是能夠讓企業(yè)知識能夠得到存儲協(xié)同編輯的同時，還能高效利用和傳播。最終在技術支持部和采購部的共同努力下，了解到了會博通綜合知識管理系統(tǒng)，耗時不到兩周的成功部署后，我們公司上下沒有一個同事不喜歡這款神器，不僅能讓工作更安全，還能更高效的完成工作任務和業(yè)績目標。在協(xié)同辦公和知識的重復利用尤顯優(yōu)勢！

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產品會博通，亦是我國最早的知識與內容管理軟件開發(fā)與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現在已經成為經國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。曾為南方電網、中國銀行、農業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。

想想之前的軟件并沒有知識管理這方面功能，只是OA、人事、考勤管理方面的功能多一些，現在有了這個會博通的軟件，不僅有OA、人事方面的功能齊全，其他部門也可以使用到一些功能，而且這些功能對于每個部門來說都是有益的幫助。會博通知識管理平臺有一個靈活多變的流程管理，可以結合實際業(yè)務場景自定義流程與表單，搭建虛擬的組織管理環(huán)境。同時還能通過內部的論壇、問答、微博以及知識匯編分享等功能促進知識共享。

會博通綜合知識管理還有很多優(yōu)點：1.促進知識顯性化，沉淀企業(yè)知識資產。2.避免人員流失產生的知識流失，保護組織核心競爭力。3.減少紙質文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。4.規(guī)范化知識文檔變更，避免了錯誤版本產生的損失。其它的還有很多，就不一一列舉了。

這些優(yōu)點都給圖書行業(yè)的知識做了很好的管理。不僅如此，會博通的知識管理軟件在安全方面也做的非常好，是一個非常專業(yè)的系統(tǒng)管理，做了各種應急備份措施，防止文檔丟失。同時，文檔均有閱讀水印，有效防止惡意擴散行為，這一點尤其對于圖書這一個相當注重知識產權的行業(yè)，更為重要。會博通這款知識管理軟件的安全措施都做的非常到位，更準確的來說，是確保了萬無一失。

另外，會博通綜合知識管理系統(tǒng)擁有強大的批量處理能力，并提供業(yè)務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。不僅可以減少人力物力的使用需求，同時也增加了效率，使用這款軟件，真的是給公司很大的幫助。

自從使用了會博通這款軟件，很多領導和員工的工作相對來說真的輕松了很多，少了很多繁瑣且無用的流程，多了一些時間去做其他工作，這不僅對公司來說是一件好事，對于個人來說也更方便了許多。其實做任何工作都是如此，我們需要去尋找，去使用適合我們的辦公軟件來輔助我們的工作，這樣我們的工作才會事半功倍，才會有更出色的工作業(yè)績。

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