新一代智能證照管理系統(tǒng)，實現(xiàn)證照管理有序化

新一代智能證照管理系統(tǒng)，實現(xiàn)證照管理有序化

所謂“證照”，即證件、資質(zhì)、執(zhí)照的統(tǒng)稱，運營一家企業(yè)需要辦理營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務登記證、用工許可證等各類經(jīng)營資格、資質(zhì)證書以及與知識產(chǎn)權(quán)證書、資產(chǎn)相關(guān)證件，這一系列證件，會博通綜合證照管理系統(tǒng)將其統(tǒng)稱為“證照”，對他們進行分門別類，歸檔，文件規(guī)范，借閱歸還一系列管理工作，稱之為“證照管理”，證照作為黨政機關(guān)，事業(yè)單位，企業(yè)組織等重要法律依據(jù)。無疑他們也是企業(yè)重要資產(chǎn)！

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、公司規(guī)模的逐漸擴大，企業(yè)的相關(guān)證照會越來越多，證照的管理難度也就隨之越來越大。就目前的企業(yè)證照管理現(xiàn)狀而言，普遍還存在著管理人才缺失、保存不易、容易丟失、查閱不便等多種問題，主要可以歸類為以下幾個方面：

一、證照類型多樣，管理部門不統(tǒng)一，需要使用時難以尋找；

二、許多證照掃描件在商務人員手上都有備份，使用安全難以得到保障；

三、證照在使用過程中沒有任何記錄，如果出現(xiàn)遺失或損壞的情況難以追究責任；

四、企業(yè)發(fā)展過程中的證照文件眾多，關(guān)于證照的年審、延期、換證等情況人工難以管理；

五、證照的申辦、變更、年檢等均無記錄，無法查看證照歷史，追本溯源。

針對以上五類常見的證照管理狀況，如何高效、有序的管理證照成為許多企業(yè)所面臨的問題。

為了能夠安全保存管理、提高證照的使用效率、實現(xiàn)部門之間的協(xié)同辦公，會博通為企業(yè)搭建了一個一體化的證照管理平臺，助力黨政機關(guān)，企事業(yè)單位實現(xiàn)智能化、有序化、標準化、數(shù)字化證照管理。

紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會博通，亦是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商之一。在過去30年，他們一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，不斷升級，為打造組織知識生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術(shù)企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。曾為南方電網(wǎng)、中國銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國電信、日立電梯、佛山人大、中糧集團、珠江鋼琴等黨政機關(guān)、企事業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。下面小編就會博通證照管理系統(tǒng)解決方案簡單介紹一下，供大家參考！

會博通近日發(fā)布新一代證照管理系統(tǒng)，憑借對證照管理的豐富經(jīng)驗，讓企業(yè)實現(xiàn)各類證照自定義分類管理、自定義證照屬性、證照期限管理、便捷查詢、標準化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值，實現(xiàn)證照智能化管理模式。

會博通證照管理系統(tǒng)通過將企業(yè)的紙質(zhì)證照電子化管理，構(gòu)建一個證照信息管理一體化，讓企業(yè)證照信息能夠有序存儲，實時更新；并且后臺能夠憑借證照性質(zhì)自定義分類，定義其屬性，并自動生成條形碼、二維碼等唯一編碼，便于借閱使用時的查找。

同時，會博通新一代證照管理系統(tǒng)進一步規(guī)范了證照借閱使用時的制度和流程，集證照查詢、申請借用一體化，借閱者可使用純線上、純線下以及線上線下相結(jié)合等借還模式。同時，平臺內(nèi)搭載了支持關(guān)鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能，極具人性化，搜索證照快速且準確，避免了四處咨詢而不得的情況，有效提高了證照的使用效率。還能夠準確記錄證照借還信息，并且在證照上添加防擴散水印，對證照使用進行有效安全控制。

此外，會博通新一代證照管理系統(tǒng)還能實時監(jiān)控證照期限，設(shè)置到期提醒，更直觀地呈現(xiàn)出證照的期限、辦理進度、借閱狀態(tài)等動態(tài)，方便管理人員了解證照使用情況，提高企業(yè)證照在各環(huán)節(jié)的流通效率。

會博通新一代證照管理系統(tǒng)能夠輕松實現(xiàn)證照管理的全面自動化、有序化管理以及證照的規(guī)范化應用，降低企業(yè)對證照管理人才的需求，實時跟蹤證照動態(tài)，簡化證照借閱管理流程，讓企業(yè)在改革發(fā)展的過程中無后顧之憂，是企業(yè)實現(xiàn)智能化發(fā)展的一大邁步。

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