遠程打卡、任務管理、協(xié)同辦公，會博通遠程辦公管理平臺都能做

2020/2/17 0:00:00 來源：作者：孫超瀏覽量： 1

遠程打卡、任務管理、協(xié)同辦公，會博通遠程辦公管理平臺都能做

2020年2月3日，本應該是春節(jié)后第一個工作日。但由于病毒肆虐，為了防止春運人員回流可能引發(fā)傳染擴散的風險，不少地方進行暫時性區(qū)域限制，以及房東禁止外來租住人員入住等情況發(fā)生。在這樣的境況下，在防范疫情的同時，如何保障企業(yè)能夠正常運轉成為所有企業(yè)面臨的頭等大事。很多公司為了減少對業(yè)務正常運轉的影響，都選擇了線上遠程辦公。

在家辦公無疑會碰到很多問題：比如，員工都在家，考勤打卡怎么做？遠程溝通給同事發(fā)的消息沒有收到回復信息，他是否看到信息呢？分給下屬的工作任務不知道完成了多少，進展情況如何，在執(zhí)行任務時碰到什么問題？項目的進度如何，會影響全局工作的正常開展嗎？不能出門，合作客戶的合同怎么簽？會博通綜合遠程辦公系統(tǒng)，為滿足疫情期間大家對于遠程辦公的需要，輕流打造了一套標準化遠程辦公系統(tǒng)，不僅可以助力企業(yè)實現(xiàn)高效遠程辦公，還可以實施企業(yè)知識全生命周期管理！

會博通從1988年開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品以來，就是我國最早的知識與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應商。歷經(jīng)30年，會博通一直潛心研發(fā)綜合知識管理系統(tǒng)，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)?，F(xiàn)在會博通已經(jīng)在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理，合同管理等領域走在世界領先水平。

會博通綜合知識系統(tǒng)主要包含遠程打卡/遠程會議/請假申請管理、任務計劃/個人任務管理、工作日報/工作周報管理、流程郵局協(xié)作辦公/在線溝通平臺，合同簽署等板塊。

遠程打卡/請假申請管理

遠程打卡：主要包括員工姓名、上班打卡時間、上班定位等信息，讓員工在辦公室也能輕松打卡。

任務計劃/團隊、個人任務管理

任務計劃：包括任務名稱、負責部門、優(yōu)先級、任務開始及結束時間、任務清單等信息。任務計劃設定好之后，系統(tǒng)會自動流轉到任務分配人，進行具體任務分配；分配好之后，系統(tǒng)會自動按照分配結果把子任務流轉到對于的任務執(zhí)行負責人那里；整個過程線上就可以即時完成。個人任務：主要承接任務計劃下的具體任務事項，會同步記錄任務名稱、負責人、任務截止時間以及最終的任務完成情況上報等信息。

工作日報/周報/月報

工作日報：通過會博通流程郵局，日報/周報/月報模板，簡單易操作的完成，線上提交工作計劃及總結等內(nèi)容。周報月報內(nèi)容形式和日報類似，但是是以周/月為單位記錄相應的工作計劃和總結。所有的工作日報/周報均可通過手機、電腦等方式進行提交，而且可以用日歷視圖的方式進行呈現(xiàn)。

工單管理系統(tǒng)

主要包括工單類型、需求完成時間、需求詳細描述、需求附件上傳等信息。實現(xiàn)工單化協(xié)作，可以有效防止信息遺漏，同時保證權責到位，讓跨部門協(xié)作更加高效。工單提交后，工單的分配、處理及最后的驗收也可以指定相關的負責人，進行自動化處理，具有以下三個特色：

1、流程自動化

貫穿知識文檔（包括合同、方案、報價等）從創(chuàng)建、協(xié)同、歸檔到再利用的全生命周期管理，讓企業(yè)業(yè)務鏈上原本割據(jù)的知識，得到沉淀與流動，可追溯、易管控，知識不再因員工的離職而丟失，也不再因時間的推移而失憶。

2、流程自由化

用戶可根據(jù)需要自由發(fā)起協(xié)同需要，并可自由定義流轉步驟，任務處理人可隨時更新處理進度與上傳處理文檔，實現(xiàn)實時跟蹤、催辦，逾期提醒。

3、審批高效化

差旅請假、財務報銷、文檔借還、物資借取、用印申請等辦公業(yè)務審批一鍵提交，督辦、提醒等功能輔助，讓審批更為規(guī)范與高效。

非常時期在家遠程辦公，不僅可以阻擊疫情保障員工身體健康，還能夠大大節(jié)省了員工通勤時間，讓其擁有更多時間上的自由度；公司也可以此為契機做一次遠程辦公的嘗試，以探索組織辦公效率最大化的方式。最后，也希望大家一起努力，讓疫情早日退去！

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