會博通是一個集知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等綜合知識管理應(yīng)用平臺。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)可將企業(yè)的組織架構(gòu)原原本本地投射到網(wǎng)絡(luò)虛擬世界中,也就是組織架構(gòu)的虛擬化,能在系統(tǒng)中建立與現(xiàn)實(shí)中的組織架構(gòu)完全一致的組織層級結(jié)構(gòu),并且,組織框架也就是帶層級的用戶框架,把用戶管理與組織架構(gòu)融為一體,更顯會博通的創(chuàng)新、實(shí)用和與用戶需求的主動融合。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)創(chuàng)建的組織架構(gòu),不受層級數(shù)量的限制,并且,每一級組織,包括組織中的個人,都可以有自己的簡介頁面、資訊專欄和論壇,可創(chuàng)建符合自身需求的知識管理架構(gòu)。
為了改善組織機(jī)構(gòu)虛擬化后的靈活性,會博通還提出了職務(wù)變量和流程關(guān)系變量兩個創(chuàng)新概念,可根據(jù)企業(yè)的職位列表來設(shè)定任職者,根據(jù)業(yè)務(wù)流程中的業(yè)務(wù)處理關(guān)系來定義流程關(guān)系變量,動態(tài)匹配流程參與者,大大提高了工作流程設(shè)計的簡便性和靈活性。
客戶可將已有的各種信息化應(yīng)用,作為會博通的外部模塊,集成到會博通的統(tǒng)一認(rèn)證平臺上來,進(jìn)行統(tǒng)一用戶認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄。
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