證照、資質(zhì)過期不得而知？借出的證照在誰的手上？什么時候借出的？鴨梨山大！

證照是證件和執(zhí)照的統(tǒng)稱，一個能力越強的企業(yè)擁有的證照類型越多，數(shù)量也是相當?shù)凝嫶?。如何將?shù)量繁多的證照有效的管理起來也是任何一個企業(yè)都值得思考和解決的問題。

在我們和很多企業(yè)的溝通接觸中，發(fā)現(xiàn)目前的證照管理體系一般都存在以下的問題：

一、證照的分散式管理，各部門管理自己部門的證照，導致某些業(yè)務交叉的證照經(jīng)常性的出現(xiàn)“有什么，在哪里，找誰要”三不知的問題出現(xiàn)；

二、企業(yè)有專門的部門或者人員來統(tǒng)一管理所有的證照，但是證照沒有實現(xiàn)數(shù)字化，分類也不科學，借用人員需要找到專職人員才能核實到證照是否在庫，大大的降低了員工的工作效率；

三、大部分的證照都存在有效期，因為沒有完善的提醒體系，所以無法精準地把控證照的到期時間，繼而影響到某些需要調(diào)用證照的業(yè)務的正常運行；

四、部分證照的借出頻率過高，沒有一套成熟的借還管理體系，一旦證照出現(xiàn)丟失或者未歸還，無法有效的溯源到證照的具體借用情況，極大的影響到證照的正常使用。

會博通綜合知識管理系統(tǒng)針對客戶反映的問題，以知識管理的角度，向各類型企事業(yè)單位提供了一套綜合性證照、資質(zhì)管理解決方案，實現(xiàn)實體及數(shù)字證照的集中統(tǒng)一管理，結(jié)合權限管理體系以及標準化的借還管理體系，從而有效地提高了證照管理的效率。

證照的有序化管理

按需要自定義證照分類，并對應依管理層級，實施與現(xiàn)實一致的權限管理

企業(yè)可以根據(jù)自身需要自定義創(chuàng)建不限層級的證照管理分類（如按證照性質(zhì)、類型，抑或是管理部門分類）。并且，每一個分類都可以單獨授權，配置某用戶、某部門或整個公司對分類下所管理內(nèi)容的訪問密級權限，以及對證照內(nèi)容查刪改閱等的操作權限。

可自由定義證照屬性標簽，實現(xiàn)實體與數(shù)字化證照的統(tǒng)一管理

用戶可以根據(jù)證照的實際情況，給證照賦予自定義的屬性標簽，不僅實現(xiàn)了實體證照的管理，還能讓搜索更為精準。

可給證照設置多個提醒事項，讓管理工作永不落單

會博通內(nèi)嵌提醒功能，每一份證照都可以設置多個提醒事項，適用于證件年檢、換證、延期等提醒，提醒方式以內(nèi)部郵件或短信方式進行。

證照的規(guī)范化應用

搜索平臺幫您快速定位企業(yè)證照

支持關鍵詞檢索、全文檢索、類自然語言檢索、二次檢索等多種檢索方式，并且檢索結(jié)果同時能夠根據(jù)授權決定，這樣就能杜絕保密性較高的文件不至于被他人知曉。

借閱與歸還的可流程化處理，準確記錄證照的利用情況

會博通實現(xiàn)了證照借閱與歸還的流程化管理，通過勾選所需的證照放進收納盒中，即可發(fā)起借用申請審批，并且，流程步驟與表單均可自定義，不僅實現(xiàn)了借還的標準化流程管理，還能實現(xiàn)自動登記借還信息以及歸還提醒。

全面且可自定義范圍的檔案利用統(tǒng)計功能，再也不擔心證照的去向

證照的統(tǒng)計能夠從多種維度去滿足證照統(tǒng)計的實際需求。比如對證照的利用情況、利用明細以及利用排名等信息進行可自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計。

隨時查看證照使用情況，誰、何時、何地，借還信息一目了然

證照是一個企業(yè)能力的體現(xiàn)，讓證照得以安全的使用也是信息化管理需要考慮的重點。會博通提供多種安全機制，以及系統(tǒng)監(jiān)控平臺，企業(yè)可根據(jù)自身需要去選擇相應的安全機制組合。