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環(huán)境保護文件材料歸檔有何要求？看看現行檔案管理辦法怎么說

2022/10/19 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博瀏覽量： 785

接觸過環(huán)境保護檔案管理工作的小伙伴，基本上都知道。環(huán)境保護檔案指的是中央和地方環(huán)境保護機構在環(huán)境管理、監(jiān)測、科研、宣傳、教育、新聞、出版等環(huán)境保護活動中直接形成的，對國家和社會有保存價值的文字、圖表、聲像等歷史記錄。

這么多的材料要如何歸檔？在歸檔的過程中要注意什么？我們來看看現行的檔案管理辦法有怎樣的規(guī)定。

01環(huán)境保護檔案的歸檔范圍

環(huán)境保護文件材料歸檔范圍應當全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī)、科學技術、環(huán)境影響評價、環(huán)境監(jiān)測、污染防治、生態(tài)保護、核與輻射安全監(jiān)管、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務活動。

02環(huán)境保護檔案的檔案鑒定

1）環(huán)境保護部門在部署污染源普查、環(huán)境質量調查等專項工作時，應當明確文件材料的歸檔要求；

2）在檢查專項工作進度時，應當檢查文件材料的收集、整理情況；

3）重大建設項目、重大科研項目和重大生態(tài)保護項目文件材料不符合歸檔要求的，不得進行項目鑒定、驗收和申報獎項。

03環(huán)境保護檔案的歸檔時間

環(huán)境保護文件材料歸檔工作一般應于次年 3 月底前完成。文件（項目）承辦單位根據下列情形，按要求將應歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機構進行歸檔，任何人不得據為己有或者拒絕歸檔：

1）文書材料應當在文件辦理完畢后及時歸檔；

2）重大會議和活動等文件材料，應當在會議和活動結束后一個月內歸檔；

3）科研項目、建設項目文件材料應當在成果鑒定和項目驗收后兩個月內歸檔，周期較長的科研項目、建設項目可以按完成階段分期歸檔；

4）一般儀器設備隨機文件材料，應當在開箱驗收或者安裝調試后七日內歸檔，重要儀器設備開箱驗收應當由檔案管理人員現場監(jiān)督隨機文件材料歸檔。

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