學(xué)校檔案管理軟件，可以為學(xué)校檔案工作帶來(lái)哪些的幫助？
2022/1/6 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 349
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，切實(shí)提升教育系統(tǒng)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化水平，各地檔案局、教育局全面鋪開(kāi)檔案管理實(shí)地檢查工作，并將考核結(jié)果納入學(xué)校目標(biāo)管理暨實(shí)績(jī)考核中?？v觀考核細(xì)則，使用專業(yè)的學(xué)校檔案管理軟件，進(jìn)行檔案信息化管控，可謂是學(xué)校檔案管理工作的重中之重。
學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)之所以如此重要，不僅僅是因?yàn)闄n案信息化具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大等特點(diǎn)，同時(shí)還因?yàn)闄n案信息化可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的遠(yuǎn)程服務(wù)、資源共享，最大化地提升檔案信息利用的時(shí)效性。具體而言，用好學(xué)校檔案管理軟件，可從三個(gè)維度幫助學(xué)校做好檔案管理工作。
會(huì)博通學(xué)校檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校教案/課件，電子圖書、學(xué)術(shù)研究、黨團(tuán)活動(dòng)、學(xué)校檔案等資料的數(shù)字化錄入和存儲(chǔ)。資料格式支持dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、 hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等，全面滿足學(xué)校知識(shí)存儲(chǔ)要求，有效解決知識(shí)資源分散，無(wú)法集中管理的難題。
會(huì)博通檔案管理軟件在實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案數(shù)字化錄入之后，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，以及自身在檔案管理領(lǐng)域三十余年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，為學(xué)校提供參考性的資料分類模板。所有資料分類，均符合規(guī)范化驗(yàn)收要求，在保證合法合規(guī)的大前提下，會(huì)博通結(jié)合學(xué)校科室分布的實(shí)際情況，也提供個(gè)性化的分類模式，以便于查詢。
學(xué)校檔案管理工作信息化建設(shè)之所以如此重要，不僅僅是因?yàn)闄n案信息化具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大等特點(diǎn)，同時(shí)還因?yàn)闄n案信息化可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的遠(yuǎn)程服務(wù)、資源共享，最大化地提升檔案信息利用的時(shí)效性。具體而言，用好學(xué)校檔案管理軟件，可從三個(gè)維度幫助學(xué)校做好檔案管理工作。
1.學(xué)校檔案管理軟件：整合管理知識(shí)資源
會(huì)博通學(xué)校檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)了對(duì)學(xué)校教案/課件，電子圖書、學(xué)術(shù)研究、黨團(tuán)活動(dòng)、學(xué)校檔案等資料的數(shù)字化錄入和存儲(chǔ)。資料格式支持dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、 hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等，全面滿足學(xué)校知識(shí)存儲(chǔ)要求，有效解決知識(shí)資源分散，無(wú)法集中管理的難題。
2.學(xué)校檔案管理軟件：檔案合規(guī)靈活分類
會(huì)博通檔案管理軟件在實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案數(shù)字化錄入之后，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，以及自身在檔案管理領(lǐng)域三十余年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，為學(xué)校提供參考性的資料分類模板。所有資料分類，均符合規(guī)范化驗(yàn)收要求，在保證合法合規(guī)的大前提下，會(huì)博通結(jié)合學(xué)校科室分布的實(shí)際情況，也提供個(gè)性化的分類模式，以便于查詢。
3.學(xué)校檔案管理軟件：智能化的檔案管理
在傳統(tǒng)的檔案借閱模式中，我們?nèi)绻{(diào)閱一份文件，需要通過(guò)層層的審批和蓋章，流程長(zhǎng)、時(shí)間慢、工作量大，不利于教學(xué)工作的高效開(kāi)展。
會(huì)博通檔案管理軟件的應(yīng)用，采用面向服務(wù)的架構(gòu)，有效控制系統(tǒng)中與軟件代理交互的人為依賴性，使檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化。關(guān)鍵詞查詢、組合查詢、分類查詢、批量處理等豐富的功能應(yīng)用，匹配線上、線下、線上+線下的使用模式，實(shí)現(xiàn)檔案的內(nèi)部共享，檔案調(diào)用更為靈活，極大地減輕了檔案管理人員的負(fù)擔(dān)。
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。會(huì)博通學(xué)校檔案管理軟件將為學(xué)校科學(xué)、規(guī)范、精細(xì)的管理檔案持續(xù)賦能，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
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