從上海檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展談檔案管理信息化系統(tǒng)

今年以來(lái)，上海市檔案局認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府全面推進(jìn)城市數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一重大戰(zhàn)略決策，強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和政策導(dǎo)向，注重統(tǒng)籌兼顧和分類指導(dǎo)，提升應(yīng)用實(shí)效和服務(wù)能級(jí)，全力推動(dòng)全市檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，取得了顯著成效。

在強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)和政策導(dǎo)向、把握轉(zhuǎn)型重點(diǎn)方面，上海市檔案局把檔案信息化專章和電子檔案單套制管理作為《上海市檔案條例》修訂的重要條款；在規(guī)劃上?！笆奈濉逼陂g檔案事業(yè)發(fā)展重點(diǎn)項(xiàng)目和遠(yuǎn)景目標(biāo)時(shí)，把數(shù)字化轉(zhuǎn)型要求全面滲透到各項(xiàng)任務(wù)中；印發(fā)《上海市檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作方案》，組織召開(kāi)全市推進(jìn)大會(huì)，全方位明確檔案事業(yè)“四個(gè)體系”建設(shè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的27項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)。

通過(guò)以上的種種舉措，我們不難理解，在推動(dòng)上海市檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中，上海市檔案局發(fā)揮了頂層設(shè)計(jì)、政策導(dǎo)向以及把握轉(zhuǎn)型等關(guān)鍵作用。那么，除了這些推力之外，推動(dòng)檔案信息化管理的完美落地還需要做哪些努力呢？

1.選擇出優(yōu)秀的檔案信息化管理系統(tǒng)

市面上雜七雜八的系統(tǒng)非常多，想要選擇出一款優(yōu)秀的檔案信息化管理系統(tǒng)，需要相關(guān)人員認(rèn)認(rèn)真真地做一些前期調(diào)研的事情。根據(jù)每個(gè)單位對(duì)檔案信息化管理的需求，按需尋找才能找到與實(shí)際情況相匹配的系統(tǒng)。

2.這些系統(tǒng)都具備哪些功能？

系統(tǒng)的功能決定了檔案數(shù)字化管理后期實(shí)際可達(dá)到的效果。例如，對(duì)保密性有嚴(yán)格要求的單位，那么在選擇系統(tǒng)當(dāng)中就要注意挑選擁有保密功能的系統(tǒng)，會(huì)博通檔案信息化管理系統(tǒng)不僅在安全性能上能夠保障檔案資料的保密性同時(shí)能夠融各種格式的文檔于一體，紙質(zhì)文檔與數(shù)字化文檔集成統(tǒng)一管理，讓文檔為組織創(chuàng)造價(jià)值。