企業(yè)選擇OA辦公系統(tǒng)要注意的細(xì)節(jié)是什么？

不少企業(yè)在選型的時(shí)候容易犯求全不求細(xì)，求大不求精的錯(cuò)誤，一味追求協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)功能的多、系統(tǒng)架構(gòu)的大而忽略細(xì)節(jié)的應(yīng)用。

為什么說(shuō)求全不求細(xì)的協(xié)同管理OA系統(tǒng)選型，最終會(huì)導(dǎo)致OA系統(tǒng)的應(yīng)用不盡如人意呢?比如傳遞文件時(shí)不能直接歸檔、發(fā)送通知時(shí)不能設(shè)置自動(dòng)回執(zhí)和密送、考勤管理時(shí)無(wú)法鎖定終端、表單不支持?jǐn)?shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、工作流不支持多種類(lèi)型的智能跳轉(zhuǎn)、手機(jī)OA系統(tǒng)的功能太粗糙等等。以上這些細(xì)節(jié)沒(méi)做好，就會(huì)出現(xiàn)看起來(lái)功能大而全，實(shí)際上用起來(lái)卻處處束手束腳。

所以說(shuō)細(xì)節(jié)決定成敗。一款好的協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)，在功能細(xì)節(jié)上下足功夫才能完全贏(yíng)得用戶(hù)的喜愛(ài)和青睞。

會(huì)博通綜合辦公管理系統(tǒng)切實(shí)從用戶(hù)自身需求出發(fā)，一直以來(lái)致力于“為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值”的理念，注重客戶(hù)的使用體驗(yàn)，重視細(xì)節(jié)。接下來(lái)我們看看會(huì)博通在細(xì)節(jié)方面做的有多好。

1.權(quán)責(zé)對(duì)應(yīng)的搜索功能

用戶(hù)可根據(jù)按其職責(zé)所擁有的權(quán)限，搜索自己工作所需的信息，會(huì)博通稱(chēng)之為工作搜索。

會(huì)博通的工作搜索，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎，有相似之處，但工作搜索的功能更加細(xì)致，比如：依權(quán)限搜索，可對(duì)搜索出的信息依權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)處理，提供部份類(lèi)自然語(yǔ)言搜索功能等。

會(huì)博通工作搜索的目的，就是希望把知識(shí)及時(shí)的送到所需要的人面前。

2.全面、靈活的工作流程管理與工作協(xié)作

會(huì)博通擁有自己獨(dú)有的一種郵件--流程郵件來(lái)進(jìn)行工作流程的運(yùn)行與管理，用戶(hù)可根據(jù)自己的工作需要，直接套用預(yù)先設(shè)計(jì)好的流程模板來(lái)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程，也可根據(jù)自己的需要來(lái)任意設(shè)計(jì)與調(diào)整流程，流程中可以包含子流程，表單功能完全符合中國(guó)機(jī)構(gòu)的習(xí)慣。

3.郵件網(wǎng)關(guān)打通業(yè)務(wù)鏈上的信息通路

會(huì)博通郵件服務(wù)器網(wǎng)關(guān)，是會(huì)博通系統(tǒng)的功能擴(kuò)展，系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)關(guān)與客戶(hù)的郵件服務(wù)器建立聯(lián)系，為每一個(gè)會(huì)博通用戶(hù)設(shè)置一個(gè)Email郵箱，用于接收外部郵件，并將收到的郵件自動(dòng)轉(zhuǎn)存到會(huì)博通系統(tǒng)的用戶(hù)收件箱中，有權(quán)限的會(huì)博通用戶(hù)，還可以通過(guò)網(wǎng)關(guān)將流程郵件發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)郵箱中，讓外部聯(lián)系人遵循會(huì)博通的流程處理規(guī)則參與業(yè)務(wù)流程的處理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈上的信息處理一體化，方便跟蹤和管理。