如何利用好會(huì)博通模塊選件功能，提高企業(yè)辦公效率

近年來，企業(yè)智能化辦公軟件如雨后春筍般生長(zhǎng)，越來越多的企業(yè)為了提高辦公效率采用線上+線下的模式進(jìn)行。會(huì)博通經(jīng)過31年的努力和創(chuàng)新，成為辦公軟件領(lǐng)域不可替代的綜合辦公管理系統(tǒng)，持續(xù)多年為制造企業(yè)、房地產(chǎn)企業(yè)、建筑企業(yè)等各行各業(yè)解決智能化辦公問題。其優(yōu)秀的模塊選件功能更是獲得了使用者的一致推薦，助力企業(yè)智能化辦公，會(huì)博通一直在路上。

會(huì)博通模塊選件功能的4大法寶

1、短信平臺(tái)

主要應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部收發(fā)短信，提升內(nèi)部的溝通效率。公司如有重大事項(xiàng)通知到員工個(gè)人，即可使用短信平臺(tái)將消息群發(fā)給所有員工，如有臨時(shí)會(huì)議通知也可通過會(huì)博通短信平臺(tái)群發(fā)告知員工及時(shí)參會(huì)，當(dāng)員工有新的待辦事項(xiàng)、新的郵件、新的提醒等時(shí)，都可發(fā)送短信進(jìn)行提醒。

短信平臺(tái)需網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備支持，可使用中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通或中國(guó)電信的4G網(wǎng)卡用于收發(fā)短信。無法連接4G網(wǎng)卡設(shè)備的服務(wù)器，可向會(huì)博通申請(qǐng)短信網(wǎng)關(guān)接口，并按短信使用量付費(fèi)，任一企業(yè)購(gòu)買該模塊時(shí)，可免費(fèi)獲得10000條短信的使用量。

對(duì)于大型機(jī)構(gòu)，可能已有自己的短信網(wǎng)關(guān)，會(huì)博通亦可接入客戶已有的短信網(wǎng)關(guān)。以上收發(fā)短信方案，可由客戶根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)條件任選其一。

2、圖片庫   

企業(yè)在運(yùn)行中，往往會(huì)積累下龐大的照片、圖片資源，這么多的圖片要如何管理呢？會(huì)博通圖片庫就能勝任。自主創(chuàng)建圖片分類架構(gòu)，批量導(dǎo)入圖片，自動(dòng)記錄每張圖片的EXIF信息，方便使用者查閱。自動(dòng)縮略功能，把每張照片以一定的尺寸縮小，方便使用者在繁雜的圖片面前選中自己想要的圖片。

3、視頻庫

專業(yè)化的視頻觀看與管理工具，短視頻文件可以直接批量引入，較大的專題視頻文件，則建議采用新建鏈接文件的方式管理，可以提供穩(wěn)定性和可靠性，直接在服務(wù)器端處理和播放，快速、方便、易用。

4、發(fā)布審核

如果新建、上傳文件需要通過審批才能發(fā)布時(shí)，即可采用發(fā)布審核功能。

系統(tǒng)提供了專門參數(shù)來設(shè)定文件是否需要審核通過后才能發(fā)布，如果設(shè)置了需要審核，則新建、上傳文件時(shí)，會(huì)強(qiáng)制審核或出現(xiàn)審核選項(xiàng)，對(duì)于選定需要審核才能發(fā)布的文件，只有采用發(fā)布審核模塊中的審核功能，審核通過后，才會(huì)發(fā)布。