“誰(shuí)審批 誰(shuí)接收”民防《新規(guī)》- 會(huì)博通工程檔案系統(tǒng)有序化管理方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)民防工程檔案管理，深化“放管服”改革、優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境，依照有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合民防工程檔案實(shí)際，在滿足民防工程平時(shí)維護(hù)管理、戰(zhàn)備及事中事后監(jiān)管需要的基礎(chǔ)上，市民防辦與市檔案局聯(lián)合制定印發(fā)了《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》，該《規(guī)定》將于5月1日起施行。
強(qiáng)化分級(jí)管理《規(guī)定》進(jìn)一步強(qiáng)化民防工程檔案分級(jí)管理。檔案接收按照“誰(shuí)審批、誰(shuí)接收”的原則分級(jí)負(fù)責(zé)，市、區(qū)民防辦及具有民防工程建設(shè)審批權(quán)限的管委會(huì)，分別負(fù)責(zé)接收本部門(mén)審批的民防工程檔案。
工程項(xiàng)目檔案管理工作直接關(guān)系到國(guó)計(jì)民生！
項(xiàng)目竣工的依據(jù)，工程質(zhì)量的憑證，科學(xué)研究和基礎(chǔ)設(shè)施等方面的可靠資料。
傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理存在著以下瓶頸：
1、檔案管理資料分散，沒(méi)有集中管理，不便查找，且收錄不及時(shí)，容易導(dǎo)致檔案丟失或損壞，無(wú)法掌握檔案的真實(shí)情況，檔案利用率低等情況發(fā)生；
2、沒(méi)有相關(guān)的檔案管理制度，發(fā)生情況無(wú)法追溯來(lái)源，一些重要的檔案，比如合同檔案、財(cái)務(wù)檔案等一旦缺失，將給企事業(yè)單位帶來(lái)重大的經(jīng)濟(jì)損失，而檔案管理員也會(huì)因此受到連帶責(zé)任，輕者失業(yè)，重則追究法律責(zé)任；
3、傳統(tǒng)的檔案采集方式都是通過(guò)Excel等手工方式，效率低，人工成本高，且耗時(shí)長(zhǎng)，鑒定工作復(fù)雜等，都不利于組織效率的提高。
會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目檔案信息化管理！
會(huì)博通綜合項(xiàng)目工程檔案管理信息化解決方案三個(gè)實(shí)現(xiàn)：
分布式的檔案整理與數(shù)字化
檔案的實(shí)時(shí)歸檔
項(xiàng)目監(jiān)控及進(jìn)度管理
施工企業(yè)各部門(mén)可直接采用會(huì)博通，實(shí)現(xiàn)與其分工對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理與數(shù)字化工作，各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)檔案的歸檔與移交，并以此為依據(jù)，實(shí)時(shí)反饋與監(jiān)控項(xiàng)目資料的到位情況，電子與紙質(zhì)檔案相互比對(duì)，結(jié)合管理節(jié)點(diǎn)，利用檔案歸檔實(shí)現(xiàn)再一層的審核，為工程監(jiān)控與進(jìn)度管理提供多一重保障。
會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，檔案信息化管理業(yè)務(wù)流程：
誰(shuí)形成，誰(shuí)歸檔原則，按照規(guī)范性文件要求收集及整理，通過(guò)會(huì)博通即可對(duì)紙質(zhì)、電子文件同時(shí)歸檔。
會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理全生命周期管理解決方案：
會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)容可實(shí)現(xiàn)文書(shū)、基建、聲像等不同類(lèi)型的，實(shí)體與數(shù)字化檔案管理。會(huì)博通工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)，滿足綜合性檔案管理需要，提供對(duì)應(yīng)的檔案管理分類(lèi)，可根據(jù)其企業(yè)性質(zhì)以及管理需要，自定創(chuàng)建需要管理的檔案門(mén)類(lèi)，并根據(jù)實(shí)際情況再對(duì)應(yīng)的分類(lèi)下進(jìn)行檔案立卷。
會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、人事檔案管理，合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平；曾為廣晟建投、中建八局、菲達(dá)建筑、卓聯(lián)工程、崇盛晶珠集團(tuán)等建筑行業(yè)單位部署綜合檔案管理系統(tǒng)，提供檔案管理信息化建設(shè)方案，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新、提高效率。
