企業(yè)部署檔案管理系統(tǒng)時(shí)，如何確保檔案信息安全？

無(wú)論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，在企業(yè)中都會(huì)有很多的紙質(zhì)文檔或者是以其他形式存儲(chǔ)的文檔，而如何管理這些文檔是最讓企業(yè)的管理人員頭疼的事情，文檔的歸類、查找、檢索、保存、遺失都是經(jīng)常發(fā)生的事情，因此一個(gè)檔案管理系統(tǒng)對(duì)于這些管理人員來(lái)說(shuō)是非常重要。

一、企業(yè)選擇實(shí)施檔案管理系統(tǒng)需要注意哪些問題呢？

1、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存是否安全？

手機(jī)軟件房地產(chǎn)商是不是有自身單獨(dú)的大數(shù)據(jù)中心？及其是不是有備份數(shù)據(jù)方案，有利于在系統(tǒng)異常時(shí)安全性搜索數(shù)據(jù)信息。

2、檔案管理系統(tǒng)是否統(tǒng)一管理文本文檔信息內(nèi)容

支不兼容自定查找相對(duì)的文本文檔，及其轉(zhuǎn)化成各式各樣數(shù)據(jù)圖表，有利于管理人員立即了解每個(gè)環(huán)節(jié)的狀況，好立即調(diào)節(jié)。

3、檔案管理系統(tǒng)的操作面板是否具有協(xié)調(diào)能力

是不是適用依據(jù)公司的要求或本身人物角色不一樣自定程序模塊。

4、檔案管理系統(tǒng)是否兼容共享

檔案管理系統(tǒng)是否兼容將文檔信息內(nèi)容共享給其他工作人員及其第三方平臺(tái)用戶，及其從第三方平臺(tái)提升文檔信息內(nèi)容到系統(tǒng)軟件。

5、檔案管理系統(tǒng)是否有管理權(quán)限級(jí)別

檔案管理系統(tǒng)是不是可設(shè)定不一樣的用戶不一樣的管理權(quán)限，不一樣的用戶文檔的查詢和編寫工作能力不一樣，可合理維護(hù)公司的比較敏感信息內(nèi)容。

二、會(huì)博通四大安全策略為企業(yè)核心檔案保駕護(hù)航

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著獨(dú)特的重要性，是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲(chǔ)性、利用性上都有著很多的弊端。

1、登錄安全

錯(cuò)密鎖定，強(qiáng)制復(fù)雜密碼

機(jī)器指紋登錄，驗(yàn)證碼登錄

賬號(hào)加密傳輸

支持SSL網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)

2、存儲(chǔ)安全

支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)和文件服務(wù)器存儲(chǔ)

支持本地、網(wǎng)絡(luò)和FTP存儲(chǔ)

支持分布式分區(qū)存儲(chǔ)

支持病毒掃描與加密存儲(chǔ)

防SQL注入和禁止惡意程序上傳

3、利用安全

與用戶工作職能相適應(yīng)的權(quán)限體系，多維度授權(quán)

區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容的權(quán)限

區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的知識(shí)的權(quán)限

非本地緩存預(yù)覽文件、檔案和知識(shí)

支持通用、分類和流程防擴(kuò)散水印

4、痕跡可尋

用戶登錄監(jiān)控

應(yīng)用操作行為監(jiān)控

類似于黑匣子的操作痕跡記錄

監(jiān)控信息統(tǒng)計(jì)與分析

企業(yè)可根據(jù)安全管理要求，個(gè)性化安全策略，讓企業(yè)的核心檔案得以安全地傳播與利用。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的部門而言，檔案部門的工作已經(jīng)成為了重要的工作，加強(qiáng)對(duì)檔案的保存以及安全利用，對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。