會(huì)博通【高效檔案管理系統(tǒng)】讓檔案管理更輕松！

你是否覺得現(xiàn)在的檔案管理工作太過麻煩，檔案類型太復(fù)雜了不好管理，檔案需求太過多變不好查詢，別擔(dān)心，科技創(chuàng)新帶來的高效方式已經(jīng)來臨，可以解決你現(xiàn)在面臨的問題，你絕對(duì)不知道它有多簡(jiǎn)單。

一、以前紙質(zhì)的檔案管理方式主要以人工為主，存在錯(cuò)漏且效率低

比如：企業(yè)在日常發(fā)展進(jìn)行中將發(fā)生大量的事宜和需要?dú)w檔的檔案,在缺少專業(yè)管理軟件和管理機(jī)制的狀況下，將會(huì)產(chǎn)生文件、圖紙等資料的收集、保管的工作困難。

中國(guó)很多的企業(yè)目前的檔案管理方式下由檔案管理工作人員對(duì)需要?dú)w檔的文件進(jìn)行人工處理、編寫檢索工具和各種目錄,通常存在人工編寫目錄速度很慢、規(guī)范性差，檢索的速度和精準(zhǔn)率低的狀況,同時(shí)時(shí)效也很低,費(fèi)時(shí)間費(fèi)人力；

然后檔案部門對(duì)外提供和配合查詢的時(shí)候需要調(diào)閱紙質(zhì)文件，如果全都依靠于人工的方式來調(diào)閱實(shí)體紙質(zhì)檔案很容易讓很多重要檔案的丟失和破壞，給再次利用形成不便、利用效率低。

二、檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研發(fā)具有重要的意義

首先是對(duì)企業(yè)檔案管理工作的促進(jìn)。伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用，與之相關(guān)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用越來越廣泛，各種各樣的相關(guān)電子數(shù)據(jù)和電子文件都依托在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來進(jìn)行編制、共享和流轉(zhuǎn)，要對(duì)相關(guān)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案化管理，必須研宄企業(yè)發(fā)展和資料利用關(guān)系，通過業(yè)務(wù)過程數(shù)據(jù)關(guān)系的梳理，將這些業(yè)務(wù)過程產(chǎn)生的成果資料統(tǒng)一歸檔到檔案管理系統(tǒng)中，建立結(jié)構(gòu)化電子數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化電子檔案,這樣減少了紙質(zhì)資料的損壞和丟失，為企業(yè)各級(jí)別的人員提供了更簡(jiǎn)單、更詳細(xì)、更方便的檔案服務(wù)工作。

三、企業(yè)檔案管理系統(tǒng)需求分析

其實(shí)檔案管理系統(tǒng)就是對(duì)企業(yè)所產(chǎn)生的紙質(zhì)、聲像、視頻等文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理，用于提高企業(yè)對(duì)于檔案管理的效率，所以功能上一定要過關(guān)。

1. 數(shù)據(jù)采集

數(shù)據(jù)采集是檔案系統(tǒng)的開端，同樣也是檔案工作的重點(diǎn)，針對(duì)不同來源、不同類型、不同等級(jí)的檔案文件是需要不同的方式采集的，入庫(kù)時(shí)所賦予的權(quán)限，編號(hào)都是不一樣的。

2. 數(shù)據(jù)整理

數(shù)據(jù)整理是比較核心的工作，對(duì)采集的信息進(jìn)行有效合理的整理，才可以讓后續(xù)的工作更加快速高效的運(yùn)行。對(duì)于采集過來的不同種類的文件需要進(jìn)行再一次的歸類，打上標(biāo)記方便后續(xù)的工作。

3. 數(shù)據(jù)查找

數(shù)據(jù)查找得快慢是最能體現(xiàn)出效率的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)要支持單個(gè)條件以及多個(gè)條件的查詢方式，可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中準(zhǔn)確的找到符合條件或編號(hào)、標(biāo)記相同的檔案文件，方便利用。

會(huì)博通用強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力，精準(zhǔn)的產(chǎn)品定位，完善的運(yùn)維客服，專注于產(chǎn)品及服務(wù)，匠心打造更加完善的綜綜合檔案平臺(tái)，為客戶提供綜合檔案管理方案，助力客戶進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新高效的辦公服務(wù)。