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如何解決干部人事檔案涉密管理問題?

2021/1/27 15:40:11       來源:        作者:小博       瀏覽量:  432

干部人事檔案,是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要依據(jù)。近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,干部人事檔案信息化建設(shè)的步伐正在不斷加快。

 

會博通干部人事檔案管理系統(tǒng),結(jié)合會博通在文檔一體化領(lǐng)域超30年的管理經(jīng)驗(yàn),為干部人事檔案提供專業(yè)的解決方案。



 

干部人事檔案材料中,個人經(jīng)歷、考核材料、政審材料等內(nèi)容屬于干部的個人隱私,機(jī)密性高。僅在工作需要或特定條件下,才可對其查閱、借用等,并需嚴(yán)格按照程序提請審批后進(jìn)行,對組織的檔案應(yīng)用管理水平提出了較高要求。

 

     如何解決干部人事檔案涉密管理問題呢?會博通通過多維度打造細(xì)?;臋?quán)限及安全管理體系來管理干部人事檔案。小編從以下三點(diǎn)進(jìn)行解析。

 

1)依權(quán)限搜索干部人事檔案

當(dāng)員工需要查找干部人事檔案時時,進(jìn)入搜索平臺或頁面搜索框,即可依權(quán)限搜索;系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式,方便員工快速查找專利、資質(zhì)、榮譽(yù)等證照。

此外,系統(tǒng)可依權(quán)限對搜索信息進(jìn)行處理,如僅展示條目或展示條目和內(nèi)容,確保對應(yīng)權(quán)責(zé)的員工才能查閱關(guān)鍵信息,保障證照的規(guī)范化應(yīng)用。

2)標(biāo)準(zhǔn)化借還干部人事檔案

系統(tǒng)支持線上、線下以及線上線下結(jié)合的干部人事檔案管理。員工發(fā)起借用流程,即可申請線上或線下取用,免去四處奔波的煩惱。

借用人姓名、部門、用途、歸還時間等信息將全程電子化記錄,信息可追溯;如到期未還,員工會收到流程或短信提醒,大大提高干部人事檔案借還效率。

 


3)干部人事檔案防擴(kuò)散水印

當(dāng)員工在系統(tǒng)上查閱或打印干部人事檔案時,屏幕會自動生成水?。凰邮娇砂葱枨箪`活設(shè)置,并記錄下使用人信息和時間,讓信息泄露有跡可查,更好保障干部人事檔案的信息安全。

 

除了細(xì)粒化的權(quán)限和安全管理體系以外,會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)還具備完善的組織與用戶管理體系、檔案分類體系、檔案采集體系、檔案存儲體系、檔案利用體系等等。詳情請搜索“會博通”進(jìn)入官網(wǎng)了解。

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