如何解決干部人事檔案涉密管理問題？

干部人事檔案，是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要依據(jù)。近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設(shè)的步伐正在不斷加快。

會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)，結(jié)合會博通在文檔一體化領(lǐng)域超30年的管理經(jīng)驗，為干部人事檔案提供專業(yè)的解決方案。

干部人事檔案材料中，個人經(jīng)歷、考核材料、政審材料等內(nèi)容屬于干部的個人隱私，機密性高。僅在工作需要或特定條件下，才可對其查閱、借用等，并需嚴格按照程序提請審批后進行，對組織的檔案應(yīng)用管理水平提出了較高要求。

     如何解決干部人事檔案涉密管理問題呢？會博通通過多維度打造細?；臋?quán)限及安全管理體系來管理干部人事檔案。小編從以下三點進行解析。

（1）依權(quán)限搜索干部人事檔案

當員工需要查找干部人事檔案時時，進入搜索平臺或頁面搜索框，即可依權(quán)限搜索；系統(tǒng)支持關(guān)鍵詞檢索、類自然語言搜索、二次搜索等多種檢索方式，方便員工快速查找專利、資質(zhì)、榮譽等證照。

此外，系統(tǒng)可依權(quán)限對搜索信息進行處理，如僅展示條目或展示條目和內(nèi)容，確保對應(yīng)權(quán)責的員工才能查閱關(guān)鍵信息，保障證照的規(guī)范化應(yīng)用。

（2）標準化借還干部人事檔案

系統(tǒng)支持線上、線下以及線上線下結(jié)合的干部人事檔案管理。員工發(fā)起借用流程，即可申請線上或線下取用，免去四處奔波的煩惱。

借用人姓名、部門、用途、歸還時間等信息將全程電子化記錄，信息可追溯；如到期未還，員工會收到流程或短信提醒，大大提高干部人事檔案借還效率。

（3）干部人事檔案防擴散水印

當員工在系統(tǒng)上查閱或打印干部人事檔案時，屏幕會自動生成水??；水印樣式可按需求靈活設(shè)置，并記錄下使用人信息和時間，讓信息泄露有跡可查，更好保障干部人事檔案的信息安全。

除了細粒化的權(quán)限和安全管理體系以外，會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)還具備完善的組織與用戶管理體系、檔案分類體系、檔案采集體系、檔案存儲體系、檔案利用體系等等。詳情請搜索“會博通”進入官網(wǎng)了解。