公司證照如何實現(xiàn)智能多樣化管理

可自由定義證照分類方法，可按照證照管理特性分類，也可以根據(jù)證照屬性來分類，滿足各種管理需求。為了規(guī)范公司證件管理，適應(yīng)集團公司的發(fā)展，滿足企業(yè)資質(zhì)審驗及工程的需要，公司需要對各類證照及個人證件實行分層統(tǒng)一管理。

公司證照管理

一、證照分類管理
1、法人證照：包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。
2、建設(shè)項目前期證照：立項文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。

二、證照實行分層管理
1、公司行政工作部對所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實行統(tǒng)一管理，并設(shè)證照管理員負責(zé)管理，保證證件的及時性、連續(xù)性、有效性、安全性。
3、各子公司的證照由各子公司負責(zé)辦理年檢、升級等工作，集團公司證照管理員負責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。
4、集團公司和新注冊單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負責(zé)組織相關(guān)部門辦理。

5、借用原件須辦理借用手續(xù)，用完及時歸還。

會博通證照管理系統(tǒng)針對企業(yè)證照管理現(xiàn)狀，建設(shè)一套綜合性的證照文件管理系統(tǒng)，實現(xiàn)實體及數(shù)字證照文件的集中統(tǒng)一管理，結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化的借閱流程管理，提升證照管理效率及規(guī)范性。

三、會博通多樣化應(yīng)用管理

1、申辦流程：可設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的知識產(chǎn)權(quán)及證照申辦流程，完成從申辦到成果歸檔的流程化處理，記錄管理痕跡。

2、變更流程：功能性的變更流程，在變更未審定之前，知識產(chǎn)權(quán)及證照將會標(biāo)識變更狀態(tài)，并配置使用限制。

3、借用審批與辦理：支持實體或電子知識產(chǎn)權(quán)及證照的批量借閱申請，可根據(jù)證照密級自動匹配對應(yīng)流程，審批過程自動登記借用與歸還，應(yīng)用情況全記錄。

4、借閱與歸還登記：提供類似于圖書館的借閱與歸還登記功能，全面把控知識產(chǎn)權(quán)及證照入管理。

5、綜合統(tǒng)計：圖表形式實時統(tǒng)計知識產(chǎn)權(quán)及證照存情況，各類統(tǒng)計報表全面展示知識產(chǎn)權(quán)及證照利用情況。

6、安全控制：系統(tǒng)全面記錄知識產(chǎn)權(quán)及證照應(yīng)用痕跡，支持SSL證書、加密傳輸、錯密鎖定、機器指紋等安全機制。

公司憑借三十多年的豐富軟件技術(shù)經(jīng)驗，會博通開發(fā)的證照管理平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)證照文件的智能化、有序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化管理。企業(yè)可自定義分類管理各類證照、自定義證照屬性，證照期限管理、便捷查詢、標(biāo)準(zhǔn)化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等智能化管理模式，體現(xiàn)平臺管理便捷、高效等應(yīng)用價值。