會博通綜合知識管理系統(tǒng)幾個常見功能簡介

1、文檔安全

會博通知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，對于集中式知識管理系統(tǒng)，掌握著公司的核心資料及業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵性成果，文檔的安全性顯得尤為重要。知識倉庫采用模塊—角色--文檔權(quán)限的多重權(quán)限驗證模式，來保證文檔的安全性。支持控制文檔的可閱讀權(quán)限、可編輯權(quán)限；支持控制附件的閱讀權(quán)限、編輯權(quán)限、可下載、可打印權(quán)限。

2、知識審批

會博通知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，用戶提交知識后，可以在知識審批過程中由知識專員來完善知識，補充相關(guān)屬性、標(biāo)簽等信息；同時，知識審批也是發(fā)現(xiàn)高質(zhì)量知識的途徑之一。知識倉庫中支持新創(chuàng)建的知識、新版本知識進行流程審批，審批通過后，正式發(fā)布；同時支持知識審批流程自定義。

3、知識分類

會博通知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，通過系統(tǒng)提供的主類別管理和擴展屬性定義，實現(xiàn)知識有序的、多維度的分類管理。主類別管理是從企業(yè)的業(yè)務(wù)維度或者核心應(yīng)用維度對知識進行分類，是獲取知識的主要入口之一；擴展屬性中，可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，將某部分屬性提取為知識的輔助分類，作為知識倉庫的公共分類，在多個知識庫中使用，其目的是為知識貼上不同的標(biāo)記，以方便用戶從不同的維度獲取相應(yīng)的知識。

4、知識關(guān)聯(lián)

會博通知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，通過知識分類的知識關(guān)聯(lián)策略，在新建知識時，自動將相關(guān)的案例或表單模板或業(yè)務(wù)指引等信息主動推送給創(chuàng)建者；查看知識時，系統(tǒng)自動將與作者相關(guān)的知識或同分類知識或?qū)傩灾迪嗤闹R等信息推送給閱讀者。

5、知識分享

會博通知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，知識倉庫中，當(dāng)閱讀到精華知識或?qū)ν块T人員有價值的知識時，可分享給其他人，分享的方式包括直接推薦到精華庫或推薦給某些人、部門、甚至是某些崗位；被分享的人可繼續(xù)分享當(dāng)前知識，達到蒲公英式的知識傳播模式。點評也是知識分享的另一種形式，支持所有閱讀者對知識進行評分，填寫評語，評分及簡短的評語，也是發(fā)現(xiàn)精華知識的有利途徑之一，如同我們在查看某部影片時，第一反應(yīng)可能是先看評分及影評，在知識倉庫中，我們同樣將此功能應(yīng)用在知識點評中。

6、知識統(tǒng)計

會博通知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，詳細(xì)的知識統(tǒng)計功能方便組織了解知識匯總情況，為知識管理應(yīng)用的推廣策略提供參考數(shù)據(jù)。知識統(tǒng)計按“創(chuàng)建文檔數(shù)量、閱讀次數(shù)、點評次數(shù)、推薦次數(shù)”統(tǒng)計系統(tǒng)中的知識分布情況，可具體到各知識庫中各分類下的知識使用情況。

7、權(quán)限管理體系

會博通知識管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出，系統(tǒng)基于分級授權(quán)的管理思想進行設(shè)計，從知識倉庫、知識庫、分類到知識實行分層次、分級別的權(quán)限管理。通過權(quán)限的繼承和配置，明晰各個知識庫管理者、使用者和訪問者，簡化知識管理的復(fù)雜性。