2021年干部人事檔案管理信息系統(tǒng)部署，3大注意事項請查收
2021年干部人事檔案管理怎么做
干部人事檔案，是黨和組織教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要依據(jù)。近年來，隨著信息技術的發(fā)展，干部人事檔案信息化建設的步伐正在不斷加快。在此關鍵時期，如何通過數(shù)字化手段，推進干部人事檔案信息化建設，提高管理工作的標準化、科學化、現(xiàn)代化水平，已成為新時期組織人事工作的重要命題。
那么，2021年干部人事檔案管理怎么做呢？接下來，小編將結合新《干部人事檔案工作條例》的具體要求，以及數(shù)字化管理方法，分享干部人事檔案工作中的難點與解決思路，其中，特別需要關注這三點：
1、 涉及材料全面，收集難度大
干部人事檔案，收集了干部成長過程中的履歷、自傳、考核、學歷、政審、黨團等材料，涉及內容較全面、材料數(shù)量多，且大部分以紙質形式存在；加上覆蓋了干部成長的不同時期，檔案材料往往分散在各地、各組織中，容易造成材料收集不及時、收集不全等問題。
★解決思路：
（1）主動收集：結合組織具體情況，建立檔案材料收集工作信息網(wǎng)絡，把干部人事檔案材料的被動收集變?yōu)橹鲃邮占?/span>
（2）形成數(shù)字檔案：引入信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，結合檔案掃描、圖像處理等技術，將干部人事實體檔案轉化為數(shù)字圖像和數(shù)字文本，形成干部人事數(shù)字檔案。并通過嚴格審核，確保數(shù)字檔案與實體檔案一致，保證原始檔案的完整性與安全性。
2、 歸檔的標準不統(tǒng)一，管理難度高
干部人事檔案的主要內容分為十大類，涉及到干部成長與工作的方方面面。但由于各地、各組織的具體歸檔規(guī)范與管理水平存在差異，如歸檔材料表格不統(tǒng)一、材料要求不同等，容易出現(xiàn)歸檔材料不全、歸檔不規(guī)范等問題。這不僅影響到檔案的完整性，亦不利于后續(xù)的更新、查詢與應用。
★解決思路：
（1）嚴格審核：歸檔前，嚴格按照相關規(guī)定對材料進行嚴格審核。鑒別判定材料是否應歸檔、審查材料是否齊全完整、審查材料是否手續(xù)完備；不符合要求的，需相應進行材料補充或手續(xù)補辦。確保材料準確、完整，嚴格把好材料的“入口關”。
（2）統(tǒng)一歸檔：通過信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)，對實體檔案進行數(shù)字化采集、對數(shù)字檔案進行上傳或錄入，并按照法規(guī)明確的十大分類進行分類歸檔，從而實現(xiàn)實體檔案與數(shù)字檔案的統(tǒng)一化、標準化歸檔。
（3）同步管理：通過統(tǒng)一的干部人事檔案管理系統(tǒng)，對實體檔案與數(shù)字檔案實施同步、動態(tài)管理，隨時更新干部的職務變動、工作履歷、繼續(xù)教育、獎懲情況等動態(tài)信息。
還可通過信息化技術，如通過位置地圖快速定位實體檔案，或通過物聯(lián)網(wǎng)技術快速獲取數(shù)字檔案信息等，讓檔案的查詢和利用更加方便快捷。
3、 機密性高，安全管理要求高
干部人事檔案材料中，個人經(jīng)歷、考核材料、政審材料等內容屬于干部的個人隱私，機密性高。僅在工作需要或特定條件下，才可對其查閱、借用等，并需嚴格按照程序提請審批后進行，對組織的檔案應用管理水平提出了較高要求。
★解決思路：
（1）嚴明規(guī)定：按照相關要求，結合組織實際情況，制定查（借）閱干部人事檔案的具體規(guī)定，明確檔案查閱、借用等的流程與審批程序。
（2）流程化借還：在信息化干部人事檔案管理系統(tǒng)中建立標準化流程，流程化實現(xiàn)從申請、審批、查（借）閱到歸還的全過程。系統(tǒng)會自動登記借還信息，并可形成統(tǒng)計表、統(tǒng)計圖進行分析。還可通過歸還提醒功能，對借出的檔案及時進行追溯。
（3）權限管控：針對檔案管理工作需要，可通過權限設置，為不同職責的人員匹配不同的操作權限，不具備權限的人員無法進行相關操作。在保證信息安全的同時，防止篡改與偽造。
干部人事檔案管理小結
2020年新修訂的檔案法新增了“檔案信息化”專章，以立法的形式明確了檔案信息化建設的重要性。加強檔案信息化建設、推進信息化檔案管理系統(tǒng)建設，已成為接下來干部人事檔案管理工作的重要方向。為助力干部人事檔案信息化建設，會博通推出專用的干部人事檔案管理系統(tǒng)，可為各類組織構建符合法規(guī)要求、符合組織工作需要的信息化管理體系，協(xié)助組織實現(xiàn)檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的數(shù)字化管理，提升檔案管理效率，推動干部人事檔案管理向更高效、更安全、更科學的方向發(fā)展。
