干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)工作，嚴(yán)“三關(guān)”工作策略

會(huì)博通綜合知識(shí)管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)理指出：干部人事檔案是黨和國家的重要執(zhí)政資源，干部人事檔案數(shù)字化是探索干部人事檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理的一個(gè)重要手段，也是新時(shí)期新形勢下黨的建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，解決好干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)中的問題，全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化，方能使之在服務(wù)組織干部人才工作中更加高效規(guī)范。紹林科技作為我國早期高科技軟件企業(yè)，1988年已開發(fā)出我國第一套文檔一體化軟件產(chǎn)品會(huì)博通，亦是我國最早的知識(shí)與內(nèi)容管理軟件開發(fā)與供應(yīng)商之一。為打造組織知識(shí)生態(tài)鏈而努力，現(xiàn)在已經(jīng)成為經(jīng)國家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。為國家檔案管理事宜做貢獻(xiàn)。

嚴(yán)格把控載體關(guān)：

干部人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)，干部人事檔案是利用頻率較高的檔案類別之一， 在職干部人均年增檔案材料在2份以上，離退休干部 在1份左右，在職干部每卷檔案年均查閱在1.2次左右， 離退休干部、死亡干部在0.5次左右，使用頻率較高。因此，建立一套能夠滿足工作需要、上下級(jí)銜接好、 簡單實(shí)用的數(shù)字化系統(tǒng)十分必要。干部人事檔案數(shù)字 化系統(tǒng)開發(fā)中，在人員建庫、目錄建庫等方面嚴(yán)格按照《技術(shù)規(guī)范》要求實(shí)施，并配置以先進(jìn)的硬件，滿 足實(shí)時(shí)存儲(chǔ)、實(shí)時(shí)讀取需求，避免出現(xiàn)內(nèi)存不足、網(wǎng) 絡(luò)卡頓等現(xiàn)象。同時(shí)，在干部人事檔案管理系統(tǒng)的欄 目上要優(yōu)化設(shè)置，充分滿足干部人事檔案日常管理中檢索、統(tǒng)計(jì)、增刪、授權(quán)訪問等需要。

嚴(yán)格把控標(biāo)準(zhǔn)關(guān)：

落實(shí)好干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范，要落實(shí)好《技術(shù)規(guī)范》中檔案掃描、圖像處理、 數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份等方面的標(biāo)準(zhǔn)，確保干部人事檔 案數(shù)字化建設(shè)達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)。綜合考慮到質(zhì)量、人力、 物力等因素，很多地區(qū)在檔案數(shù)字化中釆取業(yè)務(wù)外包的形式進(jìn)行，既可以省時(shí)省力節(jié)約成本，也可以保證 質(zhì)量成效。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)系統(tǒng)性、流程性工作， 外包后的檔案數(shù)字化工作中，檔案管理人員并不是'‘甩 手掌柜”，而是在全程監(jiān)督、進(jìn)度跟進(jìn)、成果驗(yàn)收等方面下功夫，對外包中的不當(dāng)行為要及時(shí)制止，對影 響進(jìn)度的問題要及時(shí)協(xié)商解決，對質(zhì)量問題要及時(shí)指 明，確保檔案數(shù)字化工作按期保質(zhì)完成。

嚴(yán)格把控安全關(guān)：

打造好干部人事檔案數(shù)字化運(yùn)行環(huán)境。安全問題是干部人事檔案數(shù)字化一個(gè)焦點(diǎn)。干部人事檔案是國家秘密或工作秘密，也涉及干部的 個(gè)人隱私，因此，安全問題是干部人事檔案管理尤其 是干部人事檔案數(shù)字化建設(shè)不可回避的問題。數(shù)字化后的干部人事檔案是無形的，通過計(jì)算機(jī)可以查看， 通過媒介可以拷貝存儲(chǔ)，如何確保干部人事檔案數(shù)據(jù) 安全十分重要。要加強(qiáng)外包服務(wù)安全管理，提高檔案 管理人員保密意識(shí)，合理確定數(shù)字化信息查閱權(quán)限，數(shù)字化備份信息要按照國家秘密標(biāo)準(zhǔn)保存。干部人事 檔案系統(tǒng)實(shí)行專網(wǎng)運(yùn)行，要通過綜合使用物理隔離、 信息加密、數(shù)字簽名、訪問控制、入侵檢測等技術(shù)， 做好訪問者身份鑒別，要把非正常登錄“拒之門外”。還要保證干部人事檔案數(shù)字化服務(wù)器安全，確保在符合保密要求的環(huán)境中運(yùn)行。