如何管理過期檔案？

檔案過期后，可以銷毀實體紙質(zhì)檔案，但建議不要對電子數(shù)據(jù)進行簡單的刪除，特別是在存儲空間允許的情況下。

你可以對過期檔案進行注銷操作后仍存放在原來的位置，也可以建立一個專門的注銷（銷毀）檔案類型，然后，將待銷毀的檔案轉(zhuǎn)移到該類型下，仍然可以提供檢索利用，并且，有某些特殊要求時，還可恢復已注銷檔案。

注銷（銷毀）檔案分類架構(gòu)的創(chuàng)建，需要根據(jù)自己的管理需要來進行，但按檔案大類和銷毀批次或銷毀日期來分類，應該是一種不錯的選擇。

檔案銷毀，是一項非常嚴格的檔案管理工作，需要遵循國家的相關(guān)法規(guī)以及行業(yè)和單位的檔案管理制度。

采用計算機管理檔案后，檔案銷毀可分為以下步驟：

1、 按上面所介紹的方法，注銷檔案，將注銷檔案轉(zhuǎn)移到相應的銷毀檔案類目下，并打印銷毀清冊。

2、 按照規(guī)定的檔案銷毀管理流程，提交檔案銷毀申請，執(zhí)行檔案銷毀審批程序。

3、 待檔案銷毀申請獲得批準后，則可按批準的銷毀清冊以及銷毀方法，對實體檔案進行銷毀處理。

4、 如果在實體檔案銷毀的同時，需要將電子數(shù)據(jù)同時銷毀，執(zhí)行刪除操作并清空回收站即可。除非特別需要，我們建議保留電子數(shù)據(jù)。