會博通文檔管理產(chǎn)品推薦指南：精準(zhǔn)匹配場景，驅(qū)動高效協(xié)作

無論是小微企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)，還是大型企業(yè)集團(tuán)，也無論您處于國民經(jīng)濟(jì)十大行業(yè)中的哪一分支，文檔管理的核心都在于精準(zhǔn)適配場景需求。會博通以模塊化產(chǎn)品矩陣為核心，覆蓋從基礎(chǔ)部署到智能升級的全流程需求。本文基于真實場景，為您推薦精準(zhǔn)解決方案，助您快速定位產(chǎn)品價值！

一、小微企業(yè)/部門：輕量部署，全員協(xié)作

核心痛點：預(yù)算有限、流程分散、紙質(zhì)文件堆積。
推薦方案：

已有服務(wù)器客戶：

會博通文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)（工作組版/標(biāo)準(zhǔn)版）

支持多用戶協(xié)同、權(quán)限分級與快速檢索，按需分配服務(wù)器資源。

無服務(wù)器客戶：

會博通檔案管理服務(wù)器（一體化部署）

預(yù)裝文檔管理系統(tǒng)，出廠前已按實際應(yīng)用場景進(jìn)行配置與檢測，開箱即用。

選配：會博通掃描機(jī)器人龜仔

員工自助掃描紙質(zhì)文件，自動上傳至系統(tǒng)，解決“文件丟失、交接延遲”問題。

場景示例：

合同歸檔：員工簽完合同，即采用龜仔即簽即掃，并將掃描后的合同投入文件收集柜，實現(xiàn)非接觸移交。

財務(wù)票據(jù)管理：掃描票據(jù)自動歸檔至“待報銷”分類，財務(wù)一鍵調(diào)閱核對。

方案優(yōu)勢：靈活適配IT現(xiàn)狀，低成本實現(xiàn)“紙質(zhì)電子化、流程自動化”。

二、政府/國企：安全合規(guī)，信創(chuàng)全適配

核心痛點：國產(chǎn)化要求、數(shù)據(jù)安全、跨部門協(xié)作。
推薦方案：

已有信創(chuàng)服務(wù)器客戶：

會博通文檔管理系統(tǒng)信創(chuàng)版

適配銀河麒麟操作系統(tǒng)，達(dá)夢或MySQL數(shù)據(jù)庫，支持四性檢測與電子簽章，符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》。

無服務(wù)器客戶：

會博通檔案管理服務(wù)器（信創(chuàng)版）

軟硬件一體交付，出廠前已針對應(yīng)用場景進(jìn)行適應(yīng)性配置與檢測，上架即可使用。

選配：會博通掃描機(jī)器人龜仔（非接觸移交）

員工掃描外來文件（如外訪、考察所獲得的文件）后自動歸檔，形成可追溯知識庫。

實現(xiàn)合同的即簽即掃、各種紙質(zhì)文件的非接觸移交、票據(jù)的非接觸報銷等。

方案優(yōu)勢：全棧信創(chuàng)適配，兼顧安全性與協(xié)作效率。

三、中大型企業(yè)：集團(tuán)化管控，智能升級

核心痛點：跨地域協(xié)作、海量數(shù)據(jù)管理、歷史檔案數(shù)字化。
推薦方案：

已有IT基礎(chǔ)設(shè)施客戶：

會博通文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)（標(biāo)準(zhǔn)版或企業(yè)版）

集成移動審批與全文檢索。

企業(yè)版支持多類型文檔數(shù)據(jù)庫并行。

需簡化部署客戶：

會博通檔案管理服務(wù)器（企業(yè)級）

預(yù)裝高性能硬件，支持無限用戶與分布式架構(gòu)。

選配：會博通掃描機(jī)器人龜仔（分布式部署）

跨區(qū)域掃描上傳文件，數(shù)據(jù)直連中央服務(wù)器，紙質(zhì)文件掃描后即時投入文件收集柜，實現(xiàn)全局管控。

高階場景：

歷史檔案數(shù)字化：龜仔批量掃描紙質(zhì)檔案，自動生成雙層PDF并提取文本。

RFID智能盤點：搭配庫房管理模塊，實現(xiàn)檔案精準(zhǔn)定位。

方案優(yōu)勢：從分散管理到集中管控，構(gòu)建全鏈路閉環(huán)。

四、專業(yè)場景獨立管理：龜仔媽媽+龜仔組合

適用場景：獨立實現(xiàn)某一業(yè)務(wù)線的文檔的非接觸移交與專業(yè)化管理。
推薦方案：

主控單元：會博通掃描機(jī)器人龜仔媽媽

配置文檔管理系統(tǒng)，并包含一臺龜仔，可獨立運(yùn)行或增配多個龜仔終端。

擴(kuò)展選配：會博通掃描機(jī)器人龜仔

根據(jù)管理需要，分布式配置龜仔，數(shù)據(jù)實時同步至龜仔媽媽，紙質(zhì)文件掃描后即時投入文件收集柜，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程閉環(huán)。

場景示例：

合同即簽即掃：龜仔部署在簽約現(xiàn)場，即簽即掃，并同時將已簽訂的合同投入文件收集柜，實現(xiàn)非接觸移交。

票據(jù)非接觸報銷：財務(wù)部安裝龜仔媽媽，綜合管理報銷票據(jù)，各辦公區(qū)域分布式部署龜仔，接收整理好的報銷憑證。

車間文件即時掃描上傳并移交：生產(chǎn)車間即時掃描上傳已完成的工單或質(zhì)檢文件等，并將掃描后的紙質(zhì)文件投入文件收集柜，在數(shù)字化的同時，也實現(xiàn)了紙質(zhì)文件的非接觸移交。

方案優(yōu)勢：獨立部署、高頻率移交，滿足專業(yè)化需求。

五、教育/公共事業(yè)：無接觸服務(wù)，資源高效流轉(zhuǎn)

核心痛點：跨部門協(xié)作難、紙質(zhì)文件積壓、服務(wù)效率待提升。
推薦方案：

已有服務(wù)器客戶：

會博通文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)（標(biāo)準(zhǔn)版）

支持政府、科研機(jī)構(gòu)、學(xué)校的數(shù)字資源統(tǒng)一管理。

無服務(wù)器客戶：

會博通檔案管理服務(wù)器

開箱即用，支持自動化分類歸檔與移動端協(xié)作。

選配：會博通掃描機(jī)器人龜仔

分布式部署于辦公區(qū)域，實現(xiàn)文件即時上傳與跨部門共享，紙質(zhì)文件的非接觸移交。

方案優(yōu)勢：無接觸操作，提升服務(wù)響應(yīng)速度。

六、小型檔案室：精簡高效，靈活適配

核心痛點：空間有限、預(yù)算精簡、需快速實現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化。
推薦方案：

已有電腦設(shè)備：

會博通文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)（單用戶版）

功能亮點：支持單用戶操作，提供基礎(chǔ)分類、歸檔、檢索等功能，適配現(xiàn)有電腦快速部署。

適用場景：中小機(jī)構(gòu)檔案管理、小型資料庫建設(shè)等。

無專用設(shè)備：

會博通檔案管理機(jī)器人貓仔

功能亮點：集成電腦主機(jī)、掃描儀與文檔管理軟件，支持A4文件快速掃描、自動分類歸檔，開箱即用。

場景適配：小型檔案室紙質(zhì)文件數(shù)字化、合同掃描存檔、票據(jù)分類管理。

擴(kuò)展選件：

選配：會博通掃描機(jī)器人龜仔

協(xié)作價值：作為貓仔的擴(kuò)展終端，部署于各辦公區(qū)域，實現(xiàn)多節(jié)點掃描，實現(xiàn)非接觸移交與集中管控。

方案優(yōu)勢：輕量化部署、操作簡單，兼顧成本與效率。檔案管理員通過貓仔一人管控全部文檔，部署龜仔讓全員參與數(shù)字化，實現(xiàn)非接觸移交，高性價比解決移交煩、接收難的痛點。適合小規(guī)模團(tuán)隊。

七、豐富的選件：滿足個性化需求

會博通提供50+選件模塊，覆蓋從基礎(chǔ)功能到智能擴(kuò)展的全場景需求，以下為高頻選件推薦：

OCR智能識別組件

核心價值：以后臺服務(wù)方式批量提取掃描件文字，支持全文檢索，提升歷史檔案數(shù)字化效率。

適用場景：紙質(zhì)檔案重建、合同關(guān)鍵信息提取。

電子簽章模塊

核心價值：歸檔章數(shù)字化，加密歸檔文件，確保數(shù)據(jù)安全。

適用場景：歸檔時固化文件，防止篡改。

移動端應(yīng)用套件

核心價值：與企業(yè)微信/釘釘集成，支持移動查閱、流程審批等。

適用場景：外勤人員文件調(diào)閱、領(lǐng)導(dǎo)遠(yuǎn)程審批。

四性檢測模塊

核心價值：自動化驗證電子檔案真實性、完整性，符合歸檔審計要求。

適用場景：政府檔案移交、企業(yè)合規(guī)管理。

選件優(yōu)勢：按需組合，無縫擴(kuò)展，避免功能冗余與資源浪費(fèi)。

總結(jié)：會博通如何精準(zhǔn)匹配您的需求？

精準(zhǔn)性：按場景靈活配置（軟件獨立部署或軟硬一體配置）。

專業(yè)性：功能貼合國標(biāo)，支持自動分類歸檔、四性檢測等合規(guī)要求。

擴(kuò)展性：50+選件按需擴(kuò)展，從基礎(chǔ)功能到智能應(yīng)用全覆蓋。

核心價值對比表：