【技巧】文檔管理，可一鍵、批量、自動編號？這樣給文檔編號也太快了！

還在埋頭給一堆堆文檔逐個編號、被不同的編號規(guī)則弄得眼花繚亂？有木有考慮過……一鍵、批量、自動編號？

檔號編制說起來復(fù)雜，其實(shí)真的很復(fù)雜。幸好，會博通最喜歡幫大家攻克文檔管理的各種難題了！應(yīng)用這幾個檔號編制功能與技巧，海量文件也能分分鐘編完。

來，上技巧！

會博通系統(tǒng)提供符合最新《檔號編制規(guī)則》的檔號規(guī)則功能， 簡單幾步即可對批量編號，甚至是自動組卷。

在新建檔案定義時，可以按盒或按卷著錄檔號前綴。再應(yīng)用[檔案注冊]功能，可以批量形成歸檔號，同時可按需要批量加蓋電子歸檔章。

如有插件或插卷，亦可插入文件后或案卷后，直接用按文件夾批量重編歸檔號功能，批量重編歸檔號。

我們還可以設(shè)定好自動組卷與編號的規(guī)則，通過[自動歸檔]功能，選定目錄后一鍵即可按預(yù)設(shè)的檔號規(guī)則自動分類、自動組卷/盒、自動編制歸檔號了，效率也太高了！

會博通系統(tǒng)提供的檔號編制功能，可完全對標(biāo)國家法律與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，滿足用戶對于檔號編制的合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、個性化、自動化與批量化需求。

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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