【技巧】截圖、拍照、打印泄密怎么防？防擴(kuò)散水印幫大忙

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信息安全無(wú)小事，在檔案管理工作中，要保障文檔信息安全，防擴(kuò)散水印非常關(guān)鍵。

今天為大家介紹會(huì)博通系統(tǒng)的防擴(kuò)散水印功能。應(yīng)用它，您不僅能設(shè)置個(gè)性化的水印樣式，還能區(qū)分設(shè)置不同的水印用途，覆蓋多種文檔應(yīng)用場(chǎng)景。

下面分享幾種用法：

1、 您可以通過(guò)參數(shù)設(shè)置，設(shè)置系統(tǒng)全局的防擴(kuò)散水印，水印可自定義內(nèi)容、文字大小、顏色、動(dòng)態(tài)用戶(hù)名、動(dòng)態(tài)時(shí)間等；

2、 您可以根據(jù)分類(lèi)架構(gòu)設(shè)置防擴(kuò)散水印，設(shè)置后，用戶(hù)在打開(kāi)該類(lèi)型文件后即會(huì)對(duì)應(yīng)顯示；

3、 您可在打印文件時(shí)根據(jù)需要設(shè)置打印水印，把防擴(kuò)散水印加注到打印文件中；

4、 在用戶(hù)承辦檔案借閱申請(qǐng)時(shí)，可對(duì)本次借閱文件設(shè)置防擴(kuò)散水印，借閱人閱讀時(shí)，即可顯示對(duì)應(yīng)水印。

通過(guò)多重水印設(shè)置，能一定程度上避免用戶(hù)通過(guò)截圖、拍照、打?。煽刂拼蛴?quán)限）等方式獲取文檔信息，信息來(lái)源可追溯可查究，避免重要信息外泄，守住信息安全重要防線。

以上就是本次分享的內(nèi)容。歡迎關(guān)注會(huì)博通，獲取更多檔案管理小技巧。

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