【技巧】兼職錄入+專職歸檔？預(yù)歸檔庫輕松協(xié)作管理！

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隨著歸檔范圍擴(kuò)大、歸檔標(biāo)準(zhǔn)提升，由兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、錄入工作，再由公司專職檔案管理員負(fù)責(zé)后續(xù)的接收、整理及歸檔存儲，這樣的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)越發(fā)成熟和高效。

那么，會博通系統(tǒng)如何支撐兼職錄入+專職歸檔管理這樣的業(yè)務(wù)場景？

在會博通的預(yù)歸檔庫中，部門兼職檔案員可以錄入收集過來的紙質(zhì)檔案，并掃描上傳電子件，或接收第三方系統(tǒng)移交的待歸檔文件。

通過發(fā)布審核功能，兼職檔案員可將所錄入的待歸檔文件提交審核，由公司檔案管理員負(fù)責(zé)審核，審核時可對著錄項等進(jìn)行調(diào)整，文件審核通過后才會存入預(yù)歸檔庫。

在兼職檔案員把實體檔案移交給公司檔案管理員的時候，公司檔案管理員可通過會博通的歸檔編輯功能，在左邊區(qū)域勾選預(yù)歸檔庫中的文件，將文件入盒或組卷到右邊區(qū)域的檔案管理庫中，與紙質(zhì)檔案的歸檔方法一致，方便快捷。不需歸檔的文件，可暫時放入資料庫中。

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