如果《慶余年》中用上了檔案管理系統(tǒng)…

最近《慶余年2》火熱收官，大家都追劇了嗎？

劇情高潮迭起、懸念不斷，被劇情吸引的同時(shí)，小博也留意到許多似曾相識(shí)的元素：文卷、文卷編號(hào)、文書(shū)處、值守文書(shū)、刑部案卷……這不正是與檔案及檔案工作相關(guān)的內(nèi)容嗎？

在回味劇情之際，不妨與小博一同來(lái)次頭腦風(fēng)暴：如果《慶余年》中應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)，會(huì)發(fā)展出什么劇情？

場(chǎng)景一：賴御史查閱鑒查院卷宗

第二季有個(gè)名場(chǎng)面：為查貪腐，都察院御史賴名成在范閑的幫助下，到鑒查院翻查卷宗；他在朝堂之上忠言納諫，卻被慶帝“賞賜”廷杖，在雨中被杖斃，場(chǎng)面壯烈震撼。

賴御史身死，與他到鑒查院查閱卷宗有很大關(guān)系。鑒查院是直屬皇帝的特務(wù)機(jī)構(gòu)，權(quán)力在六部之上，具有查閱審批權(quán)的人是誰(shuí)？自然是慶帝。

賴御史通過(guò)范閑的途徑去查閱，好比未經(jīng)正式審批、直接通過(guò)對(duì)應(yīng)分類的管理員獲取查閱了檔案，從流程上來(lái)說(shuō)，是未經(jīng)授權(quán)的不合規(guī)行為。

如果應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)…

（1）鑒查院卷宗可作為一個(gè)獨(dú)立分類，要查閱該分類內(nèi)容，需具備相應(yīng)權(quán)限；賴御史無(wú)對(duì)應(yīng)權(quán)限，需通過(guò)流程申請(qǐng)，經(jīng)慶帝審批通過(guò)方可查閱。

（2）范閑作為鑒查院提司，具有鑒查院卷宗的閱讀權(quán)，但不具審批權(quán)，可負(fù)責(zé)檔案借閱業(yè)務(wù)的承辦；由于鑒查院特殊性，慶帝作為業(yè)務(wù)主管，直接對(duì)該分類負(fù)責(zé)審批；權(quán)限定義清晰后，審批管控更精準(zhǔn)，亦能避免像賴御史事件的越權(quán)行為。

（3）作為直屬皇帝的特殊機(jī)構(gòu)，鑒查院中存有大量情報(bào)與分析卷宗，通過(guò)密級(jí)功能，可根據(jù)機(jī)密程度為卷宗設(shè)定密級(jí)，即便如太子、長(zhǎng)公主等皇家人員，亦需有對(duì)應(yīng)權(quán)限才能查閱。

場(chǎng)景二：范閑查騰梓荊文卷

第一季中，范閑為幫騰梓荊尋找家人下落，進(jìn)入鑒查院調(diào)取“丁字五三四號(hào)”文卷；鑒查院人員查驗(yàn)腰牌后，帶去找文書(shū)王啟年；王啟年經(jīng)詢問(wèn)、暗中請(qǐng)示后，次日將文卷送至。

王啟年所在的文書(shū)處，可看作是鑒查院內(nèi)的檔案部門分支；而文書(shū)王啟年，則類似于該子分類下的檔案管理員。這一段涉及了許多檔案相關(guān)內(nèi)容，如檔案編號(hào)、密級(jí)、檔案查閱申請(qǐng)、實(shí)體檔案的線下取閱等。

如果應(yīng)用了檔案管理系統(tǒng)…

（1）“丁字五三四號(hào)”，類似于現(xiàn)在的案卷編號(hào)；會(huì)博通系統(tǒng)支持多種自動(dòng)編號(hào)/取號(hào)方式，可按需為文件、檔案自動(dòng)編號(hào)/取號(hào)，檔號(hào)具有唯一性。

（2）范閑可通過(guò)系統(tǒng)發(fā)起針對(duì)該檔案的借閱申請(qǐng)，并在申請(qǐng)中注明申請(qǐng)事由，經(jīng)檔案管理員王啟年審核，再由主管慶帝審批通過(guò)后，預(yù)約線下領(lǐng)取實(shí)體檔案，省去跑上跑下的繁瑣。

（3）鑒查院文卷繁多，通過(guò)編號(hào)，可在系統(tǒng)中快速搜索到檔案信息，如屬性、存放位置等；如果不清楚具體編號(hào)，還可通過(guò)關(guān)鍵詞檢索、二次檢索等多種方式快速搜索。

聯(lián)想：關(guān)于軍事博物館“神廟”

《慶余年2》中，神秘的神廟進(jìn)一步展露。作為劇中的核心設(shè)定，神廟的實(shí)體是一個(gè)軍事博物館，收藏著人類巔峰時(shí)代的軍事武器和科學(xué)技術(shù)，由超級(jí)人工智能體管控。

為了避免再次核毀滅，神廟全力阻止人類進(jìn)入熱武器時(shí)代，由此催生了葉輕眉、五竹及后面的一系列故事。

這樣看來(lái)，神廟不就相當(dāng)于一個(gè)包羅萬(wàn)象、集中了人類終極智慧的知識(shí)管理系統(tǒng)嗎？

結(jié)合原著，神廟中既保存了各種軍事武器、設(shè)備、書(shū)籍、冷凍基因及人體等“實(shí)體檔案”，亦集中了人文藝術(shù)、科學(xué)技術(shù)等知識(shí)信息資源。由人工智能根據(jù)形勢(shì)需求，做出智能化判斷，對(duì)外進(jìn)行輸送與應(yīng)用。

在這一季中，神廟執(zhí)行了諸多管控行為，如派出使者追殺五竹，暗中影響局勢(shì)。然而，一昧壓制文明與科技的發(fā)展，真的能避免核爆炸的結(jié)果嗎？看來(lái)，擁有人類頂尖智慧資源的人工智能，也無(wú)法給出篤定的答案。智能化技術(shù)，仍需與人類智慧結(jié)合、根據(jù)具體需求進(jìn)行適配應(yīng)用。

不得不說(shuō)，《慶余年》中關(guān)于檔案及檔案工作的描述，是非常細(xì)致、考究且專業(yè)的。各位還有發(fā)現(xiàn)哪些與檔案相關(guān)的元素嗎？歡迎通過(guò)會(huì)博通官網(wǎng)/會(huì)博通公眾號(hào)，與我們分享、探討或咨詢。

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