哪類企業(yè)組織，更需要配置檔案管理服務(wù)器？

哪類企業(yè)與組織，更需要配置檔案管理服務(wù)器？

小博建議：一個(gè)是對本身檔案機(jī)密度較高、涉及隱私信息的企業(yè)與組織，比如黨政軍機(jī)關(guān)單位、設(shè)計(jì)院、工程/制造業(yè)企業(yè)、律師/會計(jì)師事務(wù)所、金融證券機(jī)構(gòu)等等；一個(gè)是對部署便利性、數(shù)據(jù)安全性、環(huán)境可靠性有較高要求的企業(yè)與組織。

檔案管理服務(wù)器為什么適合？如何判斷是否需要配置？不妨一起來看看吧！

01檔案管理服務(wù)器是什么？

現(xiàn)今越來越多的企業(yè)與組織應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，推進(jìn)信息化檔案管理。出于多方面考慮，許多大型企業(yè)與組織會選擇將檔案系統(tǒng)部署在內(nèi)網(wǎng)上。

然而，面對愈益嚴(yán)峻的信息安全挑戰(zhàn)，部分企業(yè)與組織對部署環(huán)境的安全性、可靠性、穩(wěn)定性提出了更高要求——檔案管理服務(wù)器應(yīng)運(yùn)而生。

檔案管理服務(wù)器，是由會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)與會博通專用服務(wù)器智慧集成的解決方案型產(chǎn)品。

簡單來說，它是硬件，亦兼?zhèn)湟巡渴鸬臅┩n案管理軟件。就像已預(yù)裝Office軟件的電腦，到手即可快速應(yīng)用。且存儲容量大、性能高、具備多項(xiàng)安全防護(hù)功能，可發(fā)揮1+1>2的集成優(yōu)勢。

-會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)：專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)軟件，可用于包括文件管理、檔案管理、知識管理等各方面；功能豐富，靈活度高，在各行業(yè)都有廣泛應(yīng)用。

-會博通專用服務(wù)器：專門用于管理、存儲和提供檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)器，帶有大容量儲存空間，具防拷貝、防刪除、裸盤災(zāi)備、以及數(shù)據(jù)備份等專業(yè)的安全防護(hù)功能。

可以說，檔案管理服務(wù)器本來就是為了更高安全需求而生的，因此它也天然適合檔案機(jī)密程度高、保密需求強(qiáng)的企業(yè)與組織，并且部署更快速便捷。

02是否需配置檔案管理服務(wù)器？

企業(yè)與組織是否需配置檔案管理服務(wù)器，小博建議可從以下這幾個(gè)角度來考慮。

從安全需求考慮：是否有更高的數(shù)據(jù)安全性要求？ 

在專用服務(wù)器上開展檔案管理工作，檔案工作中涉及的信息數(shù)據(jù)直接儲存在服務(wù)器內(nèi)，處理更加快速、安全，亦可大大減少受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的可能性；裸盤災(zāi)備功能、數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)可在意外狀況發(fā)生時(shí)提供保底的安全保護(hù)。

從使用性能考慮：檔案訪問和應(yīng)用需求是否比較大？對訪問響應(yīng)速度是否有要求？

檔案管理服務(wù)器為檔案管理專用，相對綜合服務(wù)器而言，專用服務(wù)器在后臺處理的數(shù)據(jù)和進(jìn)程更少（專用于檔案工作），上傳和接收速度更快，執(zhí)行與響應(yīng)也會更迅速。

從部署需求考慮：是否有快速、便捷部署的需求？

作為一體化產(chǎn)品，檔案管理服務(wù)器上已部署會博通軟件系統(tǒng)，可更快速便捷地投入使用。

值得強(qiáng)調(diào)的是，會博通提供信創(chuàng)與非信創(chuàng)運(yùn)行環(huán)境的檔案管理服務(wù)器，更好地滿足企業(yè)與組織在不同應(yīng)用場景下的需求。

03會博通，讓文檔為組織賦能

自1990年成立以來，會博通多年來始終專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，并根據(jù)技術(shù)發(fā)展、行業(yè)形勢不斷開發(fā)創(chuàng)新。檔案管理服務(wù)器，能助您一站式配齊所需要的檔案管理軟硬件，打造企業(yè)與組織專屬的檔案管理服務(wù)器。歡迎搜索會博通咨詢了解。

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