檔案管理軟件的2個發(fā)展方向！多邊共贏！
最近幾年我們經(jīng)常聽到的詞匯，不是“乍暖還寒”，就是“穩(wěn)中向好”。不論是怎么樣的表述，總體而言整個經(jīng)濟形式相比于前些年來說，增速是放緩的。在全球經(jīng)濟趨于平緩的發(fā)展態(tài)勢下，如何謀求新的增長，成了各大企業(yè)近兩年的重大課題。近兩年會博通檔案管理軟件也在拓展新的可能，進一步釋放檔案價值，不斷讓文檔為組織賦能，和廣大的用戶朋友和合作伙伴達成多邊共贏。
2023會博通將企業(yè)愿景調(diào)整為：讓文檔為組織賦能。在愿景的指導下，我們在產(chǎn)品布局和戰(zhàn)略上也進行了一定的調(diào)整。這些調(diào)整不論是在用戶反饋方面，還是營收方面都給了我們帶來了強大的支撐，讓會博通在2023不那么好的經(jīng)濟環(huán)境下依舊保持了業(yè)績的增長。
01檔案管理軟件的泛在化應用
“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認識、歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”，每一個社會經(jīng)濟體的發(fā)展都是人類發(fā)展國家發(fā)展的重要歷程和寶貴財富，都應該被記錄沉淀下來，以待后續(xù)利用，推動社會進步。
在機關單位里面，涵蓋機關內(nèi)部的各種文件、公文、報告、決策文件；用于溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作的會議紀要；用于傳達工作要求、政策變動的內(nèi)部通知；機關發(fā)出的文件、函件、機關內(nèi)部人員的個人信息、任免情況、考核評價、培訓記錄；記錄機關參與各類項目的相關文件、合同、報告都應該納入檔案管理的范疇。
在企業(yè)里面，公司章程、股東會議記錄、董事會決議、公司章程等公司文件；營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、稅務登記證、財務報表等經(jīng)營檔案；公司與供應商、客戶、合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議；員工的個人信息、聘用合同、培訓記錄、考核評價；公司與客戶的溝通、合作、交易記錄；專利、商標、著作權(quán)等相關文件；內(nèi)部審計、外部審計的相關文件、報告等也都應該科學化地進行管理。
最新出臺的《檔案法》第三章第十三條也明確規(guī)定了：反映機關、團體組織沿革和主要職能活動的；反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的；反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習俗、生態(tài)環(huán)境的；法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的材料應當納入歸檔范圍。
由此可見，不論是外部環(huán)境的要求還是自身發(fā)展的需要，各組織都必須做好檔案管理。會博通在這樣的市場需求下，以讓文檔為組織賦能為愿景，將檔案管理應用與黨政軍系統(tǒng)、教育科研行業(yè)、建筑行業(yè)、能源行業(yè)、制造行業(yè)、交通行業(yè)、金融行業(yè)、信息咨詢行業(yè)等應用場景結(jié)合，推進了檔案管理的泛在化應用。
02會博通+戰(zhàn)略：整合資源，為用戶提供更大價值
“會博通+”指的是會博通將不斷以檔案管理軟件服務商的角色切入到整個社會發(fā)展體系當中，以專業(yè)化文檔管理的技術實力，不斷聯(lián)合產(chǎn)業(yè)上中下游企業(yè)，推進校企合作，用創(chuàng)新化的產(chǎn)品應用承接和引領日新月異的檔案服務需求。
2023會博通聯(lián)合愛普生（中國）推出了檔案管理機器人和學校檔案管理系統(tǒng)，同時還推出了檔案管理服務器解決方案，在為用戶提供了更多的選擇空間的同時也將降低了用戶資源整合的成本。
其中，會博通檔案管理機器人由愛普生掃描儀和會博通文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)智慧集成。通過檔案管理機器人的輔助，一個專職或兼職的文檔管理員，即可承擔起整個單位的文件與檔案管理職責，并且，可通過配置一定數(shù)量的智能掃描工作臺，讓單位全員可以及時、方便、高效的將文件與檔案數(shù)字化并上傳系統(tǒng)。
03寫在最后
唯有合作，才能共贏，未來會博通將與更多的伙伴共同攜手，將檔案管理軟件與組織當中的真實場景結(jié)合起來，進一步釋放檔案勢能，助力企業(yè)發(fā)展！推動社會進步！更多商業(yè)合作的可能，歡迎想法的朋友們隨時跟我們進行溝通！希望能給大家呈現(xiàn)更多產(chǎn)品創(chuàng)新和商業(yè)創(chuàng)新的可能！
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