【簽約】工程公司檔案管理案例分享：鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司
工程公司檔案管理怎么做？工程建筑業(yè)相關(guān)的文件、圖紙、合同檔案應(yīng)該如何管理？工程建筑業(yè)業(yè)檔案管理更關(guān)注哪些重點(diǎn)？前不久，鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司跟會(huì)博通簽約，將會(huì)博通工程公司檔案管理軟件用于日常的經(jīng)營(yíng)和管理！來(lái)看看他們是怎么想的。
01工程公司檔案管理關(guān)注哪些重點(diǎn)？
我們?cè)诟鯛柖嗨故信秃瓯朴邢薰緶贤ㄐ枨蟮臅r(shí)候，了解到他們最為關(guān)注檔案的安全性。為此會(huì)博通為其提供了登錄安全、利用安全、存儲(chǔ)安全、痕跡可尋四大安全保障體系，全方位保障檔案安全。此外，會(huì)博通還針對(duì)應(yīng)用場(chǎng)景，幫助其實(shí)現(xiàn)了檔案的科學(xué)化分類(lèi)管理、檔案的批量性導(dǎo)入、檔案的借閱登記等等全流程的檔案智能化管控。
工程爆破行業(yè)涉及到敏感的工程信息和技術(shù)資料，需要遵守相關(guān)的法律法規(guī)，如保護(hù)國(guó)家安全、商業(yè)機(jī)密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。會(huì)博通檔案管理軟件可以有效保障檔案文件安全，避免信息泄露或非法使用而違反法律規(guī)定。
以上是關(guān)于法律合規(guī)性的保障，除此而外檔案的安全性做到位了也可以很好地保障工程企業(yè)的商業(yè)利益。比如說(shuō)，工程爆破公司通常會(huì)涉及到與客戶(hù)簽訂的合同、商業(yè)機(jī)密、價(jià)格策略等重要的商業(yè)信息。如果檔案文件泄露或被不當(dāng)使用，可能導(dǎo)致商業(yè)利益受損，競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)喪失，甚至引發(fā)商業(yè)糾紛。用上會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)，檔案使用安全無(wú)憂。
02客戶(hù)簡(jiǎn)介
鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司于2011年01月17日成立。公司經(jīng)營(yíng)范圍包括：許可經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：一般土巖爆破、拆除與爆破(設(shè)計(jì)施工 安全評(píng)估 安全監(jiān)理)、土石方工程施工 一般經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目：工程機(jī)械、設(shè)備租賃，作業(yè)范圍內(nèi)的研發(fā)和技術(shù)服；建筑工程、礦山工程；室內(nèi)外裝飾裝修工程，鋼結(jié)構(gòu)工程；民用爆炸物品運(yùn)輸；?；愤\(yùn)輸（不含管道危險(xiǎn)品運(yùn)輸）；商務(wù)信息咨詢(xún)及服務(wù)，企業(yè)管理信息咨詢(xún)與服務(wù)；礦產(chǎn)資源開(kāi)采、挖掘、加工、切割、破碎、分揀、洗選，煤炭運(yùn)銷(xiāo)、石料運(yùn)銷(xiāo)；（依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目，經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后方可開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；）等。
03寫(xiě)在最后
不同的工程公司有不同的檔案管理需求，鄂爾多斯市磐宏爆破有限公司基于公司的發(fā)展需求更在乎檔案的安全性。您對(duì)于工程公司檔案管理又有哪些獨(dú)特的關(guān)注點(diǎn)呢？歡迎把你的想法告訴我們，跟我們進(jìn)行進(jìn)一步的溝通。如有需要，我們的技術(shù)人員也會(huì)根據(jù)您的具體需求，為您匹配定制化的解決方案。
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